Офис-менеджер/Junior HR

uKit Group – это аккредитованная IT-компания, которая более 20-ти лет создает онлайн-продукты (uCoz, uKit, RuSender).

Мы в поиске офис-менеджера с развитием в Junior HR через взаимодействие с людьми, организацию ивентов для команды (10-20 человек).

У нас небольшая команда и ежедневные офисные задачи обычно занимают до 4 часов. Остальное время можно направлять на улучшение пространства, собственные инициативы и планирование интересных мероприятий для команды.

Командная атмосфера – важная составляющая роли. Здесь важно замечать, что людям интересно и предлагать форматы, на которые людям действительно хочется приходить.

Также впереди у нас важный этап: переезд из текущего офиса в более компактное и удобное пространство. Поэтому нам особенно важен человек, который сможет спокойно и системно подойти к такой задаче.

• обеспечивать повседневную жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии, бытовой химии, покупка продуктов и других необходимых вещей
• следить за порядком и общим состоянием офисного пространства, координировать работу мастера чистоты
• взаимодействовать с подрядчиками по вопросам технического обслуживания и ремонта, контролировать выполнение задач
• заниматься продажей вещей и мебели, которые больше не используются в офисе
• вести документооборот и решать административные вопросы
• отправлять и получать почтовую корреспонденцию
• при необходимости бронировать билеты и гостиницы
• участвовать в создании комфортной среды для команды: замечать, что можно улучшить, и предлагать решения
• два раза в год организовывать общие командные мероприятия под ключ — от идеи и подготовки до координации всех деталей в день события
• выполнять другие организационные задачи, которые помогают офису жить ровно и без сбоев

• опыт работы офис-менеджером или на похожей должности
• высшее или неоконченное высшее образование
• уверенное владение ПК и оргтехникой
• хорошие организаторские навыки
• умение самостоятельно вести задачи и доводить их до результата
• инициативность, внимательность к деталям, ответственность
• внутреннее желание делать пространство вокруг более удобным, продуманным и приятным для людей

• интерес к IT-среде и веб-технологиям
• опыт организации внутренних мероприятий, встреч или командных активностей

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы

• График 5/2 в офисе, 8-часовой рабочий день, начало рабочего дня с 10:00

• Возможен парт-тайм с 10:00 до 15:00 (обсуждается индивидуально)

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Бонусы за продажу мебели и оборудования, которые больше не используются в офисе

• Расширенная программа ДМС (включая стоматологию)

• Профессиональный рост и перспектива перехода на другие IT-позиции

• Современная рабочая техника

• Доступ к платным инструментам и AI-помощникам

• Собственная парковка во дворе

• Питание в офисе

• Корпоративные мероприятия

Ждем тебя в команде!