Секретарь, офис менеджер

О нас:
Мы — современное архитектурное бюро, занимающееся проектированием и согласованием жилых, коммерческих и общественных пространств. Работаем с уникальными проектами, ценим внимание к деталям и стремимся к высоким стандартам в каждом этапе работы.

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса (приём звонков, встреча гостей, документооборот)

Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами

Заказ канцелярии, контроль наличия необходимых материалов

Поддержание порядка и уюта в офисе

Помощь руководителю и команде в административных вопросах

Ведение внутренней базы данных, архивация документов

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать в режиме многозадачности

Внимательность, ответственность, аккуратность

Владение MS Office, Google Docs, базовыми офисными сервисами

Знание основ документооборота

Будет плюсом:

Опыт работы в архитектурной или дизайнерской студии

Знание базовое autocad (не обязательно)

Навыки работы с графическими редакторами (не обязательно)

Мы предлагаем:

Работу в команде профессионалов и творческой атмосфере

Уютный офис в центре города 5-7 мин от метро

Возможности для профессионального роста по привлечению клиентов

Гибкая система бонусов по результатам работы

Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив