Делопроизводитель

- На основании спецификаций от Проектного отдела оформлять КП (коммерческое предложение), по утверждённой форме. Подбор аналогов для КП. Сбор исходных данных для КП (при необходимости);

- Оформлять договора на поставку оборудования и производство работ. Производить мониторинг подписания и действия договоров;

- Оформлять акты выполненных работ, акты передачи оборудования. Осуществлять мониторинг подписания и документооборота актов;

- Оформлять таблицы соответствия номенклатуры оборудования в бухгалтерском и оперативном учёте;

- Оформлять кассовые чеки на основании данных платежей по расчётному счёту;

- Осуществлять мониторинг управленческого, производственного и бухгалтерского документооборота по производственному процессу;

- Составлять и оформлять необходимую стандартную документацию технического и коммерческого характера;

- Соблюдать принципы управления документарными и производственными процессами;

- Контролировать ход производимых работ и процессов согласно утверждённого графика;

- Участвовать в переговорах с контрагентами;

- Осуществлять мониторинг сроков для принятия коммерческих, производственных и технических решений;

- Составление и контроль актов сверок с контрагентами

- Осуществлять мониторинг своевременной сдачи проектов и производственных процессов, или их этапов, заказчику или его законному представителю, подписание актов и других, необходимых для завершения проекта, документов;

- Осуществлять, организовывать и контролировать отчётность, утверждённую Работодателем;