Специалист по работе с документами
70 000 - 80 000 ₽
Обязанности:
- Организация и систематизация хранения всех договоров как в электронном, так и в бумажном виде.
- Инвентаризация имеющихся договоров, выявление недостающих.
- Взаимодействие с подразделениями по предоставлению оригиналов договоров, учет мест их хранения.
- Ведение реестра договоров, отслеживание за сроками и информирование об этом заинтересованные подразделения.
- Погружение в процесс согласования договоров, коммуникация со смежными подразделениями в рамках данного процесса.
- Оцифровка (сканирование) имеющихся договоров на бумажном носителе.
- Документооборот.
- Прием входящих документов как через операторов ЭДО, так и на бумажном носителе, распределение входящих документов по соответствующим подразделениям.
- Согласование с подразделениями вопросов актуальности документа, правильности его оформления, возможность согласования/подписания.
- Отслеживание сроков, необходимых для приемки/обработки/подписания входящей/исходящей документации.
- Тесная работа с бухгалтерией в части подписания исходящих документов и входящих документов.
- Опыт работы в области документооборота от 3 лет.
- Отличное владение офисной оргтехникой.
- Уверенный пользователь ПК со знанием базовых офисных программ.
- Высокая ответственность и стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ.
- Оплата отпуска (28 к.д.) и больничных листов.
- Зарплата официальная, 2 раза в месяц своевременно, без задержек.
- Дружный коллектив профессионалов.
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща.
- Возможность получить новый опыт, умения и навыки.
- Скидки на ювелирные изделия для работников.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
120k
190k
83k
150k
275k
Адрес: Россия, Москва, Веткина улица, 4
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 80 000 ₽
... от руководителя; подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; оформление документов ... /из документарного склада; соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов ... опыт работы с архивом документов; опыт пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий- Москва
8 дней назад
Наш идеальный кандидат – это специалист, готовый расти и развиваться вместе с нами, расширять нашу экспертизу ... Формировать и сопровождать полный цикл работы с персоналом: адаптация, оценка эффективности работы сотрудников ... Внимательность и корректность при выполнении поручений и работе с документами.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПожСтройАудит- Москва
4 часа назад
70 000 - 80 000 ₽
... Специалист по мобилизационной подготовке в организациях, имеющих мобилизационное задание/гос.задание ... Обязанности Разработка мобилизационного плана Проведение мероприятий по переводу на работу в условиях ... данных 1С в части воинского учета Сверка сведений о воинском учете работников в личных карточках с документами ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Система 112- Москва
11 дней назад
... по техническому документообороту Обязанности: Разработка и внедрение регламентов по работе с документами ... : опыт работы на должности специалиста по техническому документообороту, технического писателя или в ... В каких должностях (в каких подразделениях) предпочтителен опыт работы : специалист по технической документации ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭНЕРКОМ-СА- Москва
12 дней назад
218 390 ₽
Выше средней на 45%
В отделе по работе с ВЭД и давальческим сырьем открыта новая вакансия - Специалист по работе с ВЭД Чем ... Своевременный обмен документами в рамках работы по заключенному контракту с поставщиком. ... Подготовка отчетов, отражающих статусы работ, объемы работ в рамках заключенных договоров.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа компаний РБЕ (RBE Group)- Москва
12 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских ТехнологийПожСтройАудит70 000 - 80 000 ₽
Система 112