Секретарь-делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• обработка входящей и исходящей документации/корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• учет, выдача и уничтожение печатей и штампов;
• работа с бланками строгой отчетности;
• работа с отчетами агентов/брокеров (сканирование, контроль ввода в учетную систему, архивирование);
• административная поддержка директора филиала;
• взаимодействие с подразделениями (запросы документов/информации, помощь в решении вопросов, связанных с операционной деятельностью);
• работа с отчетами в Excel.

Что мы ожидаем от кандидата:

• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря (приветствуется);
• знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• умение работать в режиме многозадачности, ответственность, внимательность, обучаемость.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с 1 рабочего дня;
• полностью «белая» зарплата, прозрачная система мотивации;
• полис ДМС после испытательного срока;
• поддержка и помощь руководителя, ввод в должность;
• корпоративные скидки на страховые продукты;
• заботу компании о детях сотрудников: дополнительный выходной день для родителей первоклассников, новогодние подарки;
• график 5/2 с 9 до 18;
• срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника.