Офис-менеджер

Компания АО "НоваКом" за годы успешной 25-летней работы на рынке помогла обрести индивидуальный аромат многим известным Российским Брендам. Наше производство создает парфюмерные решения, разработанные с учетом последних тенденций и потребностей клиентов, позволяют создавать уникальные образы и подчеркивать индивидуальность каждого бренда.

Наша компания также успешно развивает продажи косметического сырья по России и странам СНГ.

Чем Вам предстоит заниматься:

Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов);

Прием и распределение входящей корреспонденции, организация курьерских отправок и получений (доставок);

Прием и распределение входящих звонков, распределение входящих писем с электронной почты;

Отправка корреспонденции в почтовом отделении;

Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;

Обеспечение координации работы сотрудников, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании;

Поддержание порядка и жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.п.

Организация поздравлений сотрудников компании (дни рождения и т.д.), подготовка и сопровождение корпоративных мероприятий.

Что для нас важно в кандидате:

Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 2-х лет;

Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point);

Желательно знание CRM Bitrix.

Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, внимательность.

Внимательность и способность работать в режиме многозадачности.

Наше предложение для Вас:

Полная занятость с 9.00 до 18.00, пн-пт;

Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая официальная ЗП, оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);

Стабильный доход, конкурентная заработная плата (фиксированный оклад плюс ежемесячные премиальные выплаты);

Компания работает в этом сегменте рынка более 20 лет, мы стабильны и постоянно развиваемся;

Бонусная схема при долговременной работе в компании ко дню рождения;

Организованные тренинги и обучение.