Офис-менеджер

Дистрибьютор грузоподъемного оборудования приглашает в штат на постоянной основе Помощника/офис-менеджера/делопроизводителя, умеющего и любящего работать с документами.

! Офис на данный момент расположен в транспортной доступности от м. Лесная, с сентября офис переезжает к ст.м. ладожская - шаговая доступность от метро!

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Заработная плата на ИС 65 000 рублей в месяц после вычета;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис расположен на М.Блюхера 12, м. Лесная. С сентября офис переезжает к м. Ладожская (шаговая доступность)

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки
• Помощь в регистрации и аккредитации на ЭТП (без участия в тендерах)
• Помощь в подготовке комплекта учредительных документов для заключения договоров
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Опыт офисной работы
• Знание этики делового общения (письменного, устного)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности
• Соблюдение сроков deadline
• Выполнение поручений руководителя