Офис-менеджер

Мы — команда, где ценят инициативу, ответственность и умение работать в режиме многозадачности. Ищем активного помощника, который возьмёт на себя организацию работы офиса, взаимодействие с людьми и помощь в ведении бухгалтерии.

Чем предстоит заниматься:

• 📌 Организационная поддержка: встреча посетителей в офисе, приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, работа с почтой.
• 🏢 Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса, снабжать офис всем необходимым по хозяйственной части (закупка канцтоваров, воды, контролировать службу клининга, поддержание порядка).
• 📄 Помощь бухгалтеру: работа с первичной документацией (счета, акты, накладные), сверка взаиморасчетов, учет ТМЦ, выполнять поручения главного бухгалтера.
• 📑 Взаимодействие: помощь в подготовке ответов на обращения граждан, организация встреч и мероприятий.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём, личным помощником или помощником бухгалтера будет вашим преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С — желательно).
• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность при работе с документами.
• Грамотная устная и письменная речь, умение находить общий язык с разными людьми.
• Готовность к разноплановым задачам и умение расставлять приоритеты.