Младший секретарь на ресепшн

Работая на стыке ЭКОномики и ПСИхологии, мы искренне верим в то, что бизнес делают люди, и помогаем российскому бизнесу стать эффективнее и гуманнее. Культура свободы и ответственности, интеллектуальная среда, где легко рождаются новые идеи, масштабные проекты, приносящие пользу, — это всё про нас. Откликается? Тогда давайте знакомиться!
Наш сайт: https://www.ecopsy.ru/

ЭКОПСИ — одна из крупнейших компаний в области управленческого и HR-консалтинга в России и СНГ. Работаем с лидерами 20+ отраслей, с 83% компаний из топ-списков Forbes и РБК, делали проекты в 70 городах и 16 странах. У нас более 20 бизнес-направлений, в продуктовом портфеле – 100+ различных услуг и продуктов, и мы постоянно придумываем что-то новое — поэтому нам всегда нужны умные, энергичные и нестандартно мыслящие люди с горящими глазами.

Сейчас мы ищем в нашу команду Младшего секретаря на ресепшн.

Задачи:

• Прием и распределение звонков, мини-АТС, сортировка электронной почты;
• Помощь в ведение внутреннего документооборота: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании;
• Взаимодействие с курьерскими компаниями: ведение учета и хранение накладных (CSE, и др.). Отправка заказных писем почтой России, контроль за доставкой;
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам компании (подготовка писем на бланке компании, сканирование/копирование документов и др.);
• Взаимодействие с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки);
• Помощь в координации загрузки и бронировании переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей;
• Ведение базы адресов контрагентов.

Пожелания к кандидатам:

• Готовность развиваться и работать в режиме многозадачности;
• Владение пакетом MS Office;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
• Дисциплинированность, внимание к деталям, высокий уровень организованности;
• Ответственность, инициативность и дружелюбие;
• Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом работы;

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании (более 36 лет на рынке);
• Молодой, дружный и интересный коллектив;
• График работы - 5/2 (с 11:00-20:00), работают 2 секретаря;
• Расположение офиса - ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро);
• Оформление по ТК РФ, выплаты ЗП 2 раза в месяц;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Современный красивый бизнес-центр со своей столовой;
• Годовой бонус.

Как будет проходить отбор:

• Откликнись на вакансию;
• Пройди онлайн-тестирование;
• Созвонись с нашим Hr для телефонного интервью;
• Приезжай в офис на интервью с руководителем.

Что тебя ждёт в ЭКОПСИ

• Культура свободы и ответственности

Мы любим талантливых, высоко результативных людей и даём им «карт-бланш» для работы и творчества. У нас никто не будет контролировать, где и сколько ты работаешь, главное ― результат. Кстати, бонус у нас без верхней планки — сделай столько, сколько сможешь.

• Интеллектуальная среда

Тебя ждут задачи, над которыми хочется думать. И выбрать ты их сможешь сам в любой из 20+ практик разного профиля. Тебя будут окружать действительно умные люди, у которых интересно учиться. За кофе и на встречах у нас бурлят дискуссии, в диалоге рождаются новые смыслы и идеи — у тебя всегда найдется, “об кого” подумать.

• Масштабные проекты, приносящие пользу

Работа должна иметь смысл. Для нас он в том, чтобы помогать бизнесам расти и развиваться. Меняя компании, мы делаем лучше жизни тысяч людей, городов и даже страны — и это невероятно заряжает.