Специалист по документационному обеспечению управления (ДОУ)

В структурное подразделение Альфа-банка требуется "Специалист по документационному обеспечению управления (ДОУ)".

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции (бумажные носители, электронная почта).
• Первичная экспертиза документов: анализ содержания и классификация по тематике.
• Маркировка и учет: присвоение регистрационных номеров и штрихкодирование отправлений.
• Оцифровка и маршрутизация: сканирование документов и их размещение в системе электронного документооборота (СЭД) для передачи в профильные подразделения.
• Архивное хранение: систематизация и подготовка исполненных документов к передаче в архив.

Условия:

• Формат работы: Гибридный режим работы.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Доход: 72 000 руб. на руки. Выплаты 2 раза в месяц. Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Офис: Современный комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Комсомольская (для решения очных задач и встреч).
• Корпоративная культура: Лояльный дресс-код .

Требования:

1. Образование: Высшее или среднее профессиональное (профильное: документоведение, архивное дело; либо юридическое/экономическое).

2. Опыт работы: Релевантный стаж в сфере делопроизводства или административной поддержки от 2-х лет (опыт в банковском секторе будет преимуществом)

3. Профессиональные навыки:

• Уверенное владение ПК (MS Office) и офисной оргтехникой (сканирующее оборудование, системы штрихкодирования).
• Высокая скорость печати и навыки работы с большими массивами данных.
• Опыт подготовки аналитической отчетности и презентационных материалов.

4. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Личные качества:

• ​​​​​​​​​Развитые коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительская дисциплина и внимание к деталям.
• ​​​​​​​Стрессоустойчивость и умение эффективно работать в режиме многозадачности.