Специалист по делопроизводству / секретарь

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью – добро пожаловать в «ТПС Недвижимость»!

Приглашаем в свою команду Специалиста по делопроизводству (секретарь) в ТРЦ "Коламбус".

Обязанности:

• Документооборот и работа с документами:

• Прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Контроль сроков исполнения, подготовка отчетов по статусу документов.

• Техническая обработка документов: распечатка, сшивка, нумерация, оформление по стандартам.

• Подготовка проектов локальных нормативных актов (приказов, положений) и договоров, организация их подписания и передача в архив.

• Организация совещаний:

• Подготовка материалов, формирование повестки, обеспечение процесса проведения совещаний (при необходимости - протоколирование).

• Административная поддержка:

• Учет и контроль использования печатей и штампов (заказ, выдача, уничтожение по акту).

• Оформление заявок на пропуска для сотрудников.

• Сопровождение мероприятий и отчетность:

• Организация фуршетного обслуживания переговоров и совещаний.

• Формирование ежемесячных отчетов по представительским расходам филиала.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение осваивать новые процессы, высокая обучаемость.
  Опыт работы в делопроизводстве - будет плюсом.

Мы предлагаем нашим сотрудникам :

• Работу в дружном коллективе, в котором ценят инициативу и результат;
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
• Место работы: ТРЦ Коламбус, м. Пражская;
• Уровень заработной платы: 80 000 руб. на руки;
• График 5/2 с возможностью выбрать время начала рабочего дня (8:00/9:00/10:00). Сокращенный рабочий день в пятницу;
• Своевременные ежемесячные выплаты 5 и 20 числа;

• Программа добровольного медицинского страхования (ДМС), включающая стоматологию - после прохождения испытательного срока;

• Возможности профессионального и карьерного развития;

• Корпоративные праздники, подарки сотрудникам и их детям;

• Дополнительная компенсация больничных листов и 3 дня "day off" - после прохождения испытательного срока;

• Доплата к выплатам по больничным листам;

• Премии по реферальной программе "Приведи друга" — делитесь рекомендациями и получайте бонусы.