Помощник руководителя - делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программе СЭДО;
• Контроль своевременного исполнения поручений в программе СЭДО;
• Проверка оформления, представляемых на подпись документов;
• Организация делопроизводства, формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой и передача их в архив;
• Организация экспедирования корреспонденции;
• Организация и документальное оформление командировок;
• Организация совещаний, встреч, переговоров, конференц-связи, оформление протоколов совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Составление писем, служебных записок и иной документации по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 3-х лет;

• Уверенное пользование компьютером, продуктами MS Office, знание делопроизводства и архивного хранения документов;

• Умение оптимально составлять маршрут командировки;

• Знание нормативных правовых актов по ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар и м. Молодежная;
• График работы с 08:30 до 17:30, ненормированный рабочий день.