Помощник/ассистент руководителя

Один из ведущих университетов России приглашает энергичного и организованного специалиста на должность секретаря-помощника директора. Мы ищем человека, который станет неотъемлемой частью нашей амбициозной команды, стремящейся к созданию лучшей системы образования в сфере биомедицинских исследований и генетических технологий, а также развитию университета в области естественных наук. Если вы готовы к интересным задачам и хотите расти вместе с нами — отправьте свое резюме!

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Деловая переписка
• Планирование и координация рабочего графика руководителя
• Прием гостей руководителя: ведение графика посещений, чай, кофе, заказ пропусков
• Заказ завтраков и обедов руководителю
• Оформление командировок руководителя
• Бронирование отелей, покупка билетов, заказ такси
• Заказ курьерской доставки
• Подготовка презентаций для руководителя
• Подготовка аналитических отчетов/справок по запросу руководителя
• Протокол совещаний по запросу руководителя
• Покупка подарков для контрагентов
• Проведение закупок по поручению руководителя: заведение счетов в систему 1С, оплата счетов
• Обеспечение функции дублирования секретаря дирекции на время отпусков/отгулов
• Организация мероприятий и видеоконференций
• Подготовка помещений и материалов к совещаниям по поручению руководителя
• Личные и домашние поручения от семьи

Требования:

• Пятидневная рабочая неделя в офисе (09:30–18:00), готовность быть на связи вне рабочего времени
• Опыт работы личным помощником от 1 года
• Сопроводительное письмо с мотивацией к работе у нас
• Грамотная устная и письменная речь, опыт деловой переписки
• Ответственность, мотивация, высокая работоспособность, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки
• Знание делового этикета
• Уверенное владение ПК, знание офисной оргтехники
• Знание английского языка будет преимуществом
• Проживание рядом с г. Долгопрудный приветствуется

Условия:

• Работа в крупном государственном учреждении в динамичной команде
• Современный офис на живописной территории кампуса
• Заработная плата — от 150 000 рублей на руки