Специалист архивной группы

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Специалист архивной группы".

Обязанности:

• Регистрация принимаемых на хранение документов от структурных подразделений обслуживаемых компаний;

• Проверка на соответствие и идентичность данных в оригинале документов с данными, занесенными в систему (договора, УПД);

• Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);
• Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
• Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов;
• Отбор и подготовка к утилизации документов с истекшими сроками хранения;
• Формирование и выгрузка данных в систему электронного архива (оцифровка бумажных документов, переданных в архив).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы - Word, Excel, эл.почта);

• Ориентация на сервис, ответственность;

• Коммуникабельность, клиентоориентированность, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Программа ДМС по истечению испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Бесплатные обеды в столовой на территории Асконы;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Наставник на период вхождения в должность.