Руководитель группы подготовки заявок (тендерный отдел)

ООО «Медипал» – динамично развивающая российская фармацевтическая Компания

Мы стремимся создавать все условия для максимального раскрытия потенциала людей и даем возможность каждому члену нашей команды проявить свою индивидуальность, реализовать способности и таланты, быть нужным на своем месте.

У вас есть прекрасный шанс добиться собственного успеха и внести вклад в общее дело, соединив свои и наши возможности

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Руководитель группы подготовки заявок (тендерный отдел)

Чем предстоит заниматься:

• Организация, обеспечение и контроль работы группы подготовки заявок в части:

-подготовки необходимой документации для участия в тендерах (аукционах, котировках, запросах цен, запросах предложений, малых закупках, офертах), руководствуясь требованиями потенциального заказчика;

-подготовки заявок, согласно требованиям извещения и законодательства;

-подачи заявок на электронных торговых площадках на участие Компании в тендере, в соответствии с действующим законодательством и требованиями заказчика;

-размещение тендерной документации в 1С «Документооборот», запуск процесса согласования, контроль прохождения согласования по всем этапам;

-ежедневное отслеживание достаточности денежных средств на виртуальных и специальных счетах Компании;

• Ежедневный контроль отслеживания на электронных торговых площадках своевременного размещения заявок на участие в закупках работникам группы подготовки заявок;
• Управление группой подготовки заявок: планирование, постановку задач, контроль исполнения, отчетность, разработку и актуализацию внутренних нормативных документов;
• Участие в автоматизации и тестировании бизнес-процессов;
• Коммуникации со смежными подразделениями;
• Обеспечение соблюдение кадровых процедур – подбор, адаптация, оценка, обучение, мотивация сотрудников группы подготовки заявок;
• Ведение и формирование отчетности;
• Замещение руководителя отдела в его отсутствие;

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Знание законодательства в сфере закупок - обязательно;
• Опыт работы в сфере государственных закупок фармацевтической компании;
• Опыт работы на руководящей должности не менее одного года;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office, знание Excel на уровне продвинутого пользователя;
• Опыт работы в 1С:УТ обязательно;
• Проактивность, ответственность, эффективность, нацеленность на результат, стремление развиваться и расти профессионально, коммуникабельность и умение найти общий язык на всех уровнях, умение быстро принимать решения.

Ждем ваших откликов