Координатор офиса (БЦ «Нева»)

Ищем координатора офиса для работы в современном бизнес-центре «Нева». Если у вас есть опыт организации офисных процессов в крупных компаниях, вы умеете быстро решать проблемы и хотите стать центральным звеном в жизни нашего офиса — мы ждём ваше резюме.

Какие задачи вас ждут

• Забота о команде

Вам предстоит обрабатывать заявки и решать вопросы сотрудников через чаты и внутренние сервисы, заниматься организацией переездов команд внутри офиса и между другими бизнес-центрами. Вы будете разрабатывать концепции навигации в офисе и готовить технические задания для анонсов.

• Управление офисом

В зоне вашей ответственности — полный цикл закупок: от подбора мебели, предметов интерьера и расходных материалов до их оформления. Вы будете вести учёт материальных ценностей: отвечать за инвентаризацию, координацию с центральным складом, контролировать остатки на складах офиса. Также предстоит готовить пространство для проведения корпоративных мероприятий.

• Взаимодействие и координация

Вас ожидает тесная работа с другими отделами компании для синхронизации общих задач. Вы будете координировать работу подрядчиков и контролировать качество выполняемых услуг.

Мы ждем, что вы

• Работали офис-менеджером или координатором в крупном офисе категории А
• Умеете выстраивать и оптимизировать офисные процессы
• Способны самостоятельно и быстро принимать решения в нестандартных ситуациях
• Обладаете навыками ведения переговоров и грамотного представления информации
• Коммуникабельны, позитивны и нацелены на решение сложных задач, способны предлагать креативные решения
• Владеете грамотной устной и письменной речью
• Являетесь уверенным пользователем ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint)
• Готовы к командировкам (примерно один раз в год)