Документовед (секретарь руководителя)

Что вам предстоит делать:

• оформлять протоколы заседаний и совещаний, обеспечивать рассылку, ознакомление с документами (протоколы, приказы, распоряжения) филиала;
• осуществлять контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
• составлять график рабочего дня и своевременно напоминать директору о запланированных встречах;
• организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения её содержание;
• выполнять работу по изготовлению копий документов, сканированию и отправке документов по электронной почте;
• принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, направлять ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение;
• осуществлять приём, экспедиционную обработку входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверку документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений.

Требования :

• высшее образование;
• ​знать правила работы со служебной документацией;
• владеть навыками работы в ​Word, Excel, использования компьютерной и организационной техники;
• коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с действующим ТК РФ.
• График работы: Пн.-Чт. - 8.30-17.30, Пт. - 8.30-16.30.
• Своевременная оплата труда два раза в месяц, без задержек.