Администратор проектов
от 85 000 ₽
- Библиотека им.Ленина
- Кропоткинская
- Парк культуры
Обязанности:
- Управление закупочными процессами в ИТ: подготовка (в части договорной деятельности) и согласование технических заданий, спецификаций и обоснований для проведения закупок оборудования, программного обеспечения и услуг в соответствии с внутренними регламентами.
- Сопровождение договоров на всех этапах: контроль сроков поставки, выполнения работ по разработке и внедрению систем, ведение реестра договоров департамента, обеспечение исполнения обязательств сторонами.
- Взаимодействие с поставщиками и производителями: поиск и анализ поставщиков серверного оборудования, комплектующих и программного обеспечения, сбор коммерческих предложений, сравнение условий и подготовка аналитики для принятия решений.
- Документационное обеспечение деятельности департамента: подготовка и согласование проектов внутренних нормативных документов (приказы, положения, регламенты), контроль их регистрации и введения в действие.
- Контроль первичной учетной документации: проверка актов, накладных и счетов-фактур на соответствие условиям договора, взаимодействие с бухгалтерией для своевременного закрытия этапов.
- Аналитика и отчетность: формирование аналитических отчетов и презентаций.
- Финансовое взаимодействие: подготовка реестров на оплату, согласование платежей с финансовым отделом и бухгалтерией, проверка контрагентов.
- Планирование закупок (ГКПЗ): сбор потребностей, формирование и корректировка годовой комплексной программы закупок, включая ИТ-направление.
- Бюджетирование: участие в планировании и корректировке бюджета доходов и расходов департамента, контроль исполнения.
- Организация совещаний и встреч: подготовка и проведение встреч, совещаний и видеоконференций с подрядчиками и внутренними командами, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
- Кадровое администрирование (в рамках департамента): взаимодействие с отделом кадров по вопросам ознакомления сотрудников с документами, учет рабочего времени и присутствия.
- Сбор и систематизация информации: запрос и обработка данных от структурных подразделений для подготовки отчетов и решений.
- Урегулирование спорных вопросов: оперативное взаимодействие с юристами по разногласиям с контрагентами в рамках договоров и закрывающих документов.
- Исполнение поручений: выполнение задач в соответствии с организационно-распорядительными документами компании.
- Соблюдение стандартов и регламентов: следование правилам внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности, а также стандартам деловой этики и корпоративной культуры.
- Коммуникационная культура: поддержание уважительного и конструктивного взаимодействия с коллегами, руководством и клиентами.
-
Высшее образование (профиль образования: информационные технологии, экономика, менеджмент).
- Владение инструментами бюджетного планирования, учета и контроля расходов по направлениям деятельности департамента.
- Понимание порядка разработки, согласования, регистрации и введения в действие внутренних нормативных документов (положений, приказов, инструкций).
- Навыки анализа и контроля исполнения договорных обязательств, умение работать с условиями договоров и отслеживать сроки.
- Знание и соблюдение внутренних нормативных документов, приказов, распоряжений, настоящей должностной инструкции и положения о департаменте.
- Уверенное владение персональным компьютером и офисным пакетом программ: операционная система Windows, программы электронной почты, видеоконференцсвязи, текстовые и табличные редакторы, браузеры.
- Практические навыки работы в программных продуктах семейства 1С (Управление холдингом, Документооборот), а также в системах электронного документооборота с контрагентами (например, Saby Docs, Диадок).
- Знание порядка регистрации, учета и хранения документов, правил организации документооборота.
- Владение правилами деловой переписки, умение грамотно излагать мысли в письменной форме.
- Понимание специфики ИТ-рынка: ориентирование в видах лицензирования программного обеспечения (коробочные версии, подписка, лицензии на рабочих местах), знание основ поставок серверного оборудования и комплектующих.
- Навыки ведения переговоров: умение выстраивать взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, обсуждать коммерческие и договорные условия.
- Базовые знания в области разработки программного обеспечения и внедрения информационных систем: понимание жизненного цикла ИТ-проектов для эффективного взаимодействия с подрядчиками, разработчиками и участниками проектной команды.
- Внимательность и ответственность при работе с документами и договорами.
- Аналитический склад ума для анализа коммерческих предложений и подготовки отчетности.
- Навыки эффективной коммуникации для взаимодействия с подрядчиками и смежными отделами (бухгалтерия, финансы, юристы).
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Работа в офисе / частично дистанционно / дистанционно;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Официальное оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
- ДМС, годовой бонус, премии, материальная помощь к отпуску и многое другое.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
120k
210k
80k
160k
325k
Адрес: Россия, Москва, Кольцевая линия, метро Киевская
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 100 000 ₽
... заниматься: Ведение деловой переписки в рамках своих должностных обязанностей; Документальное сопровождение проекта ... ; Участие в материально-техническом обеспечении проекта; Обеспечение жизнедеятельности строительного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СК ИнжПроектСтрой- Москва
5 дней назад
У вас есть возможность поучаствовать в высокотехнологичных проектах мирового уровня к команде ведущих ... Приглашаем присоединиться к нашему коллективу на проект по разработке медицинского оборудования. ... Чем вам предстоит заниматься: Составление детальных планов-графиков работ проекта в MS Project; Ведение ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИИТФА- Москва
7 дней назад
40 000 - 250 000 ₽
У меня родилась идея объединить бьюти и велнес-индустию в одном проекте. ... Влияние на развитие сетевого проекта с возможностью реализовать свои собственные идеи в рамках существующей ... 10% собственнику, остальное в твоём полном распоряжении (оставить себе все или взять себе в помощь администратора ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
МаникюрCheck- Москва
5 дней назад
... системы документооборота; Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту ... ; Выполнение текущих поручений руководителя проекта; Работа в 1C Предприятие (счета, акты-сверок и т.д ... ; Создание контакт-листа команды проекта; Подготовка Приказов/Доверенностей на отв. лиц по проекту; Организация ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СТИ- Москва
7 дней назад
Обязанности: Организация делопроизводства по проекту: Ведение отчетной документации по контрактам и договорам ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГК «МТ-Интеграция»- Москва
10 дней назад
Информационно-документационная поддержка: Контроль проектных вех и сроков этапов; Планирование и организация работ по проекту ... , подготовка отчетных материалов; Организация и проведение статусных совещаний по проекту; Контроль рабочей ... документации по проектам (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Москва
11 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
СК ИнжПроектСтройНИИТФА40 000 - 250 000 ₽
МаникюрCheck