Офис-менеджер

Крупная, динамично развивающаяся компания, лидер дорожной отрасли в России, имеющая свой завод-производитель с более 25 000 м2 производственных площадей и выпускающая 6000 тонн готовой продукции ежемесячно приглашает в свою команду: Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Удобный график: Работа в офисе в Автозаводском районе (ул. Ковпака, 1а) с графиком пн–пт с 8:30 до 17:30. В ближайшее время планируется переезд на ул. Шлиссельбургскую.
• Стабильность: Полностью соблюдаем ТК РФ. Официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Корпоративную культуру: Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, подарки для детей сотрудников.
• Комфортные условия: Современный офис с оборудованной кухней (чай, кофе, кофемашина, молоко, вода).

Функционал:

• Прием и распределение входящих звонков, разбор электронной почты.

• Прием корреспонденции, регистрация в журналах, распределение по адресатам.

• Отправка почты (заполнение конвертов, уведомлений, передача писем в почтовое отделение через курьера, работа с курьерскими компаниями).

• Взаимодействие с водителями, взаимодействие с начальниками участков и руководителями проектов (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление писем и передача документов в бухгалтерию и т.д.)

• Организация встреч и переговоров руководства (в офисе и в других городах (бронирование переговорных, гостиниц, организация трансфера)

• Составление бюджета. Составление авансовых отчетов.

• Обеспечение предприятия канцтоварами, заказ штампов, бланков, питьевой водой, чай, кофе и.т.д.

• Оформление доверенностей.

• Взаимодействие с Ассоциациями СРО (НОСТРОЙ, НОПРИЗ – подача документов на членство в СРО, оформление документации для проверок).

• Взаимодействие с оператором сотовой связи.

• Различные организационные вопросы по офису.

От Вас необходимо:

• Опыт на аналогичной должности желателен.
• Уверенное владение ПК.
• Ответственность, организованность и умение работать в команде.
• Хорошие коммуникативные навыки.