Делопроизводитель

Ведущее предприятие Оборонно-промышленного комплекса (ОПК) гор.Челябинска приглашает специалиста по ведению документооборота.

Условия:

• График работы: 5/2, 08.30-17:45
• Место работы: ул.Машиностроителей,2
• Льготные обеды в заводской столовой
• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет,

• ЗП каждый год индексируется, выплачивается годовой бонус
• Прекрасная поддержка по Коллективному договору .

Обязанности:

• Cвоевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению
• Осуществление приема, передачи и хранения электронной почты
• Осуществление почтовых отправлений
• Осуществление сохранности проходящей служебной документации
• Предоставление отчетности в бухгалтерию в части почтовых отправлений
• Осуществление подготовки к архивному хранению входящих документов и ОРД.
• Осуществление методической помощи работникам предприятия в оформлении документов (исходящих писем, писем с грифами ограничения доступа)

• Высшее /среднее профессиональное ( обязателен опыт работы не менее 3-х лет)
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Outlook; работа с МФУ и оргтехникой;
• Организованность, коммуникативность;
• Знать сроки хранения СЗ, ОРД, Вх и Исх;
• Понимать разнице м/у документоведом и делопроизводителем, знать требования к оформлению документов;
• Работа в режиме "оперативно";
• Готовность к сверхурочной работе, возможен выход в выходной(1-2 часа );

НАЧНИ КАРЬЕРУ НА ОБОРОННОМ ПРЕДПРИЯТИИ СТРАНЫ!