Помощник главного бухгалтера

Формат работы: [В офисе /удалено]
Занятость: [по договоренности]

Обязанности:

Документооборот и учёт:

• Прием, сканирование и систематизация первичных бухгалтерских документов

• Ввод данных в учётную систему (например, 1С)

• Контроль корректности оформления счетов, актов, УПД

• Ведение реестров входящих и исходящих документов

• Работа с электронным документооборотом (Диадок): отправка, приём, контроль подписания, запрос недостающих УПД

Реестр договоров:

• Ведение и обновление реестра договоров

• Контроль сроков действия, продления, подписания и хранения

• Сканирование, систематизация и архивирование договорных документов

Акты сверок:

• Подготовка и отправка актов сверок

• Проверка сальдо, сверка расчётов, выявление расхождений

• Ведение архива актов

Кадровый учёт:

• Ведение табелей, личных дел и карточек сотрудников

• Подготовка приказов, заявлений, трудовых договоров

• Контроль сроков документов, отпусков, приёма и увольнения

Учёт кассовых чеков:

• Сбор, проверка и систематизация кассовых чеков

• Сверка с учётом и отчётами

• Ведение реестров чеков и работа с онлайн-кассой

Путевые листы:

• Оформление путевых листов

• Контроль пробега, расхода топлива и маршрутов

• Архивирование и учёт

Работа с Контур.Экстерн и государственными органами:

• Работа в системе Контур.Экстерн: приём и отправка отчётности, уведомлений, требований

• Подготовка и отправка ответов на требования ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и других органов

• Мониторинг статуса отчётности

• Ведение переписки и документооборота с государственными структурами

⚙️ Общие задачи:

• Взаимодействие с контрагентами по всем вопросам документооборота

• Выполнение поручений главного бухгалтера

• Участие в автоматизации процессов

Требования:

• Опыт в бухгалтерии, делопроизводстве или кадровом учете от 1 года

• Знание 1С, Excel, систем ЭДО (например, Диадок)

• Знание основ бухгалтерского и кадрового учета

• Внимательность, пунктуальность, ответственность

Условия:

• Гибкий график 2

• Работа в команде с возможностью обучения и роста

• Своевременная оплата и комфортная рабочая атмосфера