Оператор на прием заявок в цех

· Основные обязанности.

Прием, проверка и систематизация данных, поступающих от торговых представителей (например, отчеты о продажах, заявки, информация о клиентах).

Внесение полученной информации в соответствующие базы данных .

Координация процессов доставки еды до предприятия

Взаимодействие с транспортными компаниями или курьерскими службами.

Решение возникающих логистических проблем.

Формирование первичных бухгалтерских документов, таких как счета-фактуры, на основе полученных заявок или данных о продажах.

Передача выписанных счетов-фактур клиентам или в бухгалтерию.

Передача договоров торговым представителям или непосредственно клиентам

для подписания.

Контроль за возвратом подписанных экземпляров договоров.

Формирование отчетов по запросу

Требования к оператору:

· Образование: Среднее специальное или высшее образование.

· Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (оператор, помощник менеджера,).

Уверенное владение ПК и стандартным пакетом офисных программ.

· Навыки:

Внимательность и аккуратность при работе с документами и информацией.

Ответственность и организованность.

Умение работать с большим объемом информации.

Хорошие коммуникативные навыки (для взаимодействия с торговыми представителями, юристами, клиентами).

Базовые знания принципов документооборота.

Умение работать в режиме многозадачности.

Стрессоустойчивость.

Умение быстро обучаться.

Знание основ документооборота

Представление о логистических процессах.

— Компания предоставляет:

— График работы 5/2 . с 7 до 16

— з/плата при собеседовании

— бесплатное питание , рабочие места ,официальное трудоустройство,

— места работы Республики, 211

— оператор