Бизнес-ассистент / администратор / координатор проектов и задач

Логистическая компания "Глогос проект" работает на рынке логистических услуг с 2012 года.

Ключевыми сегментами бизнеса являются: фрахтование судов, международная проектная логистика негабаритных грузов. Наш сегмент это hard в2в c человеческим лицом, с традиционно долгим периодом входа в клиента, длинным циклом продаж и высокими средними чеками, валютными платежами и проектным управлением.

Компания преодолела кризис 2022-23 года, отрастила клиентскую базу, выровняла денежный поток и готова к «управляемому взлету». В связи с этим принято решение выделить в отдельную кадровую единицу «планирование – контроль – обеспечение результата» и вывести бизнес ассистента, который поможет нашему «Алексу Рого».

Цель найма – обеспечить исполнение показателей, стандартов и качество процессов, что даст возможность:

А. Повысить эффективность компании в целом и существенно оптимизировать отдачу на ФОТ

Б. Высвободить время ГД, которое он направит на стратегические продажи и развитие отношений со стратегическими партнерами

В. Обеспечить исполнение стратегических целей компании

Мы не ищем секретаря или помощника для "трэвел поддержки". Мы ищем настоящего интегратора и системного администратора, который поможет компании быть в фокусе и дойти до намеченных целей, и, к тому же, человека, способного взять на себя часть внесистемных разовых задач влияющих на результат, но, в то же время, найдет время позаботиться и об условиях работы в офисе ( найм клининга, общение с УК, организовать своевременную оплату подписок, например).

Обязанности:

- Администрирование и координирование процессов, проектов и задач;

- Сбор показателей и расчет эффективности работы отделов, команд, сотрудников и процессов. Выявление узких горлышек. Представление результатов руководителю;

- Самостоятельное выполнение аналитических задач, коммуникации от имени руководителя;

- Создание и поддержание условий работы офиса, в том числе бытовых;

- Контроль качества работы персонала и слежение за выполнением всех приказов и распоряжений генерального директора;

- Выполнение отдельных служебных заданий и поручений генерального директора.

Требования:

• знание английского языка
• владение система планирования и трэкнига
• навык настраивания и работы в ЦРМ системах
• Высшее образование

• режим работы 9-18
• возможен гибрид