Персональный ассистент руководителя/бизнес-помощник

Компания ITS Group более 15 лет занимается перевозками и таможенным оформлением грузов из Европы, Америки и Азии. Предоставляем полный комплекс логистических услуг.

Задача персонального ассистента: экономить время руководителя, делать его работу более эффективной, а жизнь более комфортной.

Обязанности:

• Выполнение в рамках трудового договора поручений;
• Контроль своевременного выполнения задач исполнителями;
• Ведение задач и поручений руководителя (понимание сути задач и поручений, анализ проблем);
• Решение задач family office (коммуникация с руководителем FO);
• Выполнение личных поручений руководителя, от несложных задач-планирование командировок, заказ билетов, и до до более нестандартных и интересных!), включая задачи, связанные со строителями/дизайнерами, логистическими перевозками, маркет- исследованиями и др;
• Принятие, проверка и систематизация корреспонденции, поступающей директору организации (на имя организации), информирование о результатах исполнения решений директора;
• Принятие заявлений, документов на подпись руководителю;
• Организация, помощь в подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем;
• Выполнение административных задач любой сложности;
  ВАЖНО: быть всегда на связи до 21:30, возможно получение важных инструкций, задач.

• Высшее образование;
• Опыт работ персональным ассистентом не менее 3 -5 лет;
• Грамотная речь, навыки делового общения;
• Стрессоустойчивость, аналитический склад ума;
• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Опыт работы в ВИП-сегменте;
• Знание английского языка.

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Работа в стабильной компании;
• З/п от 100000 т.р;
• Своевременная оплата труда, два раза в месяц.
  
  Ждем тебя в нашей дружной команде.