Секретарь / помощник руководителя / офис менеджер

В транспортно-логистическую компанию ООО "Азиялинк Логистикс" требуется ответственный секретарь на ресепшн.

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их распределение;
- Встреча посетителей и клиентов, оформление пропусков, чай/кофе;
- Выполнение служебных и личных поручений директора;
- Проверка и печать транспортных документов;
- Работа с корреспонденцией: получение, оформление, отправка писем, документов;
- Работа с курьерскими службами, транспортными компаниями в рамках должностных обязанностей;
- Контроль и своевременное обеспечение офиса всем необходимым для работы (чай/кофе, канцелярские и хозяйственные товары);

Требования:

- Опыт работы от полугода секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером;
- Аккуратность, опрятный внешний вид, вежливость, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение общаться по телефону;
- Уверенный пользователь офисной техники, ПК, офисных программ, интернета;
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность;
- Умение решать задачи как самостоятельно, так и в команде;
- Приветствуется знание английского языка на приемлемом уровне.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;
- "Белая" заработная плата, выплаты дважды в месяц;
- Оплата отпусков и больничных листов по ТК РФ;
- Премиальная часть и 13 зарплата;
- Материальная поддержка сотрудников в особых ситуациях;
- Ароматный кофе и чай на протяжении всего рабочего дня;
- Оборудованное хорошей техникой и мебелью рабочее место;
- Оплаченное место парковки личного автомобиля на парковке бизнес центра;
- График работы пн-пт с 9.00 до 18.00