Начальник отдела внешней экономической кооперации

Функциональные обязанности:

• Организация закупочной деятельности: обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов, подготовка проектов перспективных и годовых планов оперативных поставок, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов, обработка заявок на изготовление изделий по чертежам, составление заявок на комплектующие изделия с обоснованиями их потребности, размещение заказов у поставщиков и контроль исполнения размещенных заказов, своевременная реализация выделенных предприятию фондов и нарядов на комплектующие изделия, обеспечение своевременной проверки и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, оформление в необходимых случаях отказов от акцепта
• Ведение учета: организация и участие в процессе поступления кооперационных изделий на предприятие, ведение учета изделий по количеству и качеству, принятие необходимых мер в случае недостач или несоблюдения требований к качеству, контроль отпуска материалов, соблюдение установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходования в процессе производства, принятие мер по предупреждению сверхнормативных запасов, реализация излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий
• Организация складской логистики: организация работы склада, ведение снабженческих и складских операций, подготовка отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения
• Анализ рынка: проведение мониторинга рынка и конкурентов для выявления новых возможностей и рисков, анализ и аудит поставщиков с целью выбора лучших, расширение партнерской базы поставщиков, анализ затрат и поиск путей их снижения (работа с ценовой политикой)
• Ведение переговоров и договорная работа: участие в заключении, исполнении и сопровождении договоров, проведение коммерческих и технических переговоров по вопросам зоны ответственности, документальное сопровождение поставок изделий по кооперации, заказов (контроль документов от поставщиков)
• Партнерские взаимоотношения: управление и поддержание долгосрочных партнерских отношений с ключевыми клиентами, контрагентами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами
• Претензионная работа: работа с претензионными материалами при нарушении поставщиками договорных обязательств
• Управление командой: руководство отделом, включая постановку целей, распределение задач, контроль результатов, подбор, обучение, мотивацию сотрудников
• Ведение документооборота отдела: контроль за соблюдением законодательства, регламентов и инструкций
• Отчетность: подготовка отчетов о результатах деятельности отдела и предложений по улучшению

Требования к кандидатам:

• высшее экономическое или инженерно-техническое образование;
• опыт работы в области внешней кооперации в качестве руководителя/заместителя руководителя не менее 3 лет;
• опыт работы с 223-ФЗ, 44-ФЗ
• желателен опыт работы в области машиностроения;
• понимание производственного цикла;
• чтение чертежей, технической документации;
• уверенный пользователь с Cad-системами, 1С, MC Excel
• навыки ведения переговоров, заключения контрактов и разрешения конфликтов;
• Готовность к редким командировкам
• обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, активность, высокие коммуникативные навыки, аккуратность, внимательность и аналитический склад ума

Условия:

• работа на крупном машиностроительном предприятии, входящим в состав ОСК и ОПК;
• официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• конкурентная зарплата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• график работы 5/2 с ПН-ЧТ с 08:00 до 17:00, ПТ с 08:00 до 15:45;
• социальный пакет: ДМС после испытательного срока, на территории предприятия есть столовые, кафе, здравпункт;
• возможности профессионального и карьерного роста: прохождение обучения и повышения квалификации за счет Компании;
• насыщенная корпоративная культура: спортивные и культурные мероприятия;
• Молодежный Совет, Профсоюз;
• транспортная доступность: место работы находится в пешей доступности от ст.м. "Ломоносовская", "Елизаровская", ж/д ст. "Фарфоровская".