Персональный ассистент в HR сфере и юриспруденции

Кто работодатель?

Предприниматель, который самостоятельно руководит бизнесами в сфере подбора персонала и карьерного консультирования, а также развивает партнерский бизнес в сфере юридического консалтинга. География работы: Россия, Кипр, ОАЭ и другие страны.

Кого мы ищем?

Организованного, умного, проактивного и позитивного человека, который будет правой рукой руководителя. Кто быстро думает, не боится задач “не по инструкции”, умеет коммуницировать с предпринимателями, экспертами, клиентами, командами, авиакомпаниями, отелями и курьерскими службами с одинаковой легкостью. Системность, умение наводить и поддерживать порядок, следить за выполнением задач и контролировать сроки их выполнения – фундамент успешного и счастливого сотрудничества.

Что нужно будет делать?

Бизнес-задачи:

• Управление календарем: встречи, звонки, напоминания
• Согласование и организация Zoom-коллов, офлайн-встреч
• Бронирование перелетов, отелей, трансферов
• Подготовка инфо-справок, заметок, подбор информации
• Проверка и редактирование презентаций, бизнес-документов
• Мониторинг дедлайнов и статуса поручений
• Участие в запуске/поддержке новых проектов
• Другие поручения, связанные с управлением бизнесом и жизнью фаундера

Личная часть:

• Бронирование личных поездок (билеты, отели)
• Оплата счетов, контроль "бумажных" вопросов
• Заказ подарков, мелкие поручения “по дому” и “по жизни”
• Напоминания, поздравления, мелкие детали, которые создают комфорт

Что важно:

• Быстрая обучаемость, включенность, умение мыслить и предлагать решения
• Самостоятельность в решении задач
• Уверенное владение Google Docs, Excel, Zoom, Telegram, CRM системами и AI
• Грамотность, внимательность, системность
• Знание английского от intermediate и выше
• Возможность быть на связи в одном часовом поясе с Кипром/Москвой

Условия и доход:

• Удалённый формат, полная занятость, гибкий график)

• Доход на старте: от 50 000 до 70 000 ₽ (по итогам собеседования)

• Возможность пересмотра через 3–6 месяцев — в зависимости от инициативности, уровня ответственности и вклада в бизнес

• Опционально: бонусы за эффективность, самостоятельность и запуск проектов

• Растущая зона ответственности = рост дохода и должности (возможность стать координатором/руководителем проектов)