Секретарь

В дружный коллектив железнодорожной поликлиники №3 г.Вязьмы ул. Кашена д.15, требуется секретарь.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, распечатка документов по поручению руководства;
• Сканирование документов;
• Обеспечивание сохранности проходящей служебной документации;
• Ведение учета, регистрации, обработки, контроля выполнения распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
• Прием звонков, регистрация и передача сотрудникам, организация и проведение телефонных переговоров;
• Работа с электронной почтой, распределение писем по отделам;
• Координация работы с курьерской службой;
• Организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени, вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета);
• Выполнение других поручений руководителя;
• Обеспечения жизни деятельности офиса.

Требования:

• Хорошее знание делопроизводства и документооборота;
• Умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность;
• Знание норм делового общения, грамотная устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации;
• Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить таблицу, график, сформировать отчет и т.д.);
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство строго по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оплачиваемые больничные листы;
• График работы 5/2 (с 8 до 16.30);
• Материальная помощь и другие социальные выплаты, предусмотренные коллективным договором: выплата единовременного вознаграждения за преданность компании если продолжительность работы достигла юбилейной даты (3, 5, 10, 15 и т.д. лет), право на компенсацию в поездах дальнего следования (1 раз в год) и пригородного сообщения, обеспечение организованного отдыха и оздоровление детей.