Бизнес-ассистент

Компания Магнум (нефтегазовая промышленность) ищет себе в команду бизнес-ассистента. Управленца способного самостоятельно думать и делать. С ключевыми навыками: аналитического и системного мышления, которые необходимы в каждой задаче с результатом.

Требования:

• Уметь высвобождать руководителей компании из ежедневных, постоянно требующих внимания зада. Заниматься описанием бизнес-процессов компании, созданием регламентов и должностных инструкций;

Обязанности:

• Проводить анализ взаимодействия отделов компании (поиск проблемных зон, предложения путей решения);
• Проводить еженедельное планирование с руководителя и подведение итогов;
• Осуществлять ведение задач руководителя, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня;
• Вести документооборот связанный с деятельностью руководителя;
• Осуществлять поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы, составление ТЗ;
• Вести сбор и анализ информации;
• Координация работы офиса (контроль оплаты аренды, формирование потребностей офиса, взаимодействие с арендодателем);
• Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансфера;
• Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.

Условия:

• На первые 2-3 месяца 40 тысяч: 20 тысяч оклад + 20 тысяч KPI (при условии выполнения всех задач). Возможны дополнительные бонусы за выполнение задач.