Компания Магнум (нефтегазовая промышленность) ищет себе в команду бизнес-ассистента. Управленца способного самостоятельно думать и делать. С ключевыми навыками: аналитического и системного мышления, которые необходимы в каждой задаче с результатом.
Требования:
- Уметь высвобождать руководителей компании из ежедневных, постоянно требующих внимания зада. Заниматься описанием бизнес-процессов компании, созданием регламентов и должностных инструкций;
Обязанности:
- Проводить анализ взаимодействия отделов компании (поиск проблемных зон, предложения путей решения);
- Проводить еженедельное планирование с руководителя и подведение итогов;
- Осуществлять ведение задач руководителя, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня;
- Вести документооборот связанный с деятельностью руководителя;
- Осуществлять поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы, составление ТЗ;
- Вести сбор и анализ информации;
- Координация работы офиса (контроль оплаты аренды, формирование потребностей офиса, взаимодействие с арендодателем);
- Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансфера;
- Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.
Условия:
- На первые 2-3 месяца 40 тысяч: 20 тысяч оклад + 20 тысяч KPI (при условии выполнения всех задач). Возможны дополнительные бонусы за выполнение задач.