Офис-менеджер

Группа компаний «Альтернатива» - крупнейший в России поставщик систем для навесных вентилируемых фасадов.

Компания осуществляет комплекс работ по проектированию, производству и поставке на объекты навесных вентилируемых фасадных систем собственного производства. Проектирование фасадных систем – важная часть в общем процессе их применения.

В офис компании в г. Краснодар требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, организация обеспечения офиса канцтоварами, посудой, средствами гигиены, кофе, чай, сахар хозяйственными товарами и т.п., необходимыми для работы офиса). Организация приемки товаров для офиса, хранения и выдачи.

- Встреча гостей и партнеров

- Отслеживание дней рождения:
1) сотрудников и сбор денег на них
2) партнеров, заказчиков

- Контроль наличия рекламной продукции, своевременное пополнение рекламных стендов

- Ведение документооборота: регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой. Контроль электронной почты (автоответы и напоминанию менеджера о сообщениях)

- Пиар (ведение соц сетей, статусов)

- Транспорт/логистика (сбор и обработка информации о загружаемом транспорте и маршрутах следования)

- Запрос первичных документов у менеджеров завода, бухгалтерии (УПД, договор, счет)

- Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на оплату, контроль сопроводительных и закрывающих документов)

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисных помещений, коммуникаций; при выявлении неисправностей - оповещение

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Система мотивации и премирования;

- График работы 5/2;

- Предоставление всех необходимых инструментов для работы;

- Комфортный офис;