Заведующий сектора делопроизводства

Обязанности:

• Организация работы за правильным ведение ЭДО

структурными подразделениями и территориальными

подразделениями.

• Консультирование и помощь в работе с ЭДО.
• Контроль за направленными документами в ЭДО в

случаи неправильного оформления или отсутствия

согласования, возврат на доработку исполнителю.

• Составление отчётов о состоянии делопроизводства,

сроков исполнения документов, включая выявленные

нарушения и рекомендации по их устранению.

• Организация работы за соблюдением нормативных

условий и режимов хранения документов.

• Организация работы за соблюдением норм и правил

делопроизводства и архивного дела.

• Контроль за правильной и своевременной обработкой

входящей, исходящей, внутренней и организационно-

распорядительной документации.

• Контроль за оформлением документов в соответствии с

действующими стандартами и правилами.

• Контроль за поддержкой актуальных

реестров/журналов документов для определения

местоположения, статусов, дат отправок и получений,

стоимости отправлений, а также ведение учёта карточек

личного приёма граждан.

• Работа по отправлению и получению корреспонденции,

в том числе заказной, посредством Почты России всеми

доступными способами.

• Организация работы и непосредственная работа с

архивом организации, и подготовка документов к

передачи на хранение в гос.архив.

• Ведение протокола совещания директора со

структурными подразделениями ГКУ «ЦЗН РТ».

• Организация работы за внесением информации в

планировщик (органайзер) руководителя.

• Информирование о регламенте намеченных

мероприятий, предупреждение о приближении времени

намеченных мероприятий.

• Организация работы по личному приёму, а также

составление отчёта по личному приёму граждан.

• Организация работы за содействием оперативному

рассмотрению просьб и предложений посетителей и

сотрудников организации.

Ключевые навыки в должности:

• Ответственность
• Внимательность к деталям
• Организация работы сектора

Требования:

1. Высшее образование или СПО по направлениям:

• Психологические науки
• Экономика и управление
• Социология и социальная работа
• Юриспруденция
• Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело
• Образование и педагогические науки
• Документационное обеспечение управления и архивоведение
• Документоведение и архивоведение

2. Опыт работы желательно в бюджетной сфере от 2-х лет в должностях:

• Секретарь руководителя
• Заведующий канцелярии
• Специалист протокольного отдела
• Специалист общего отдела

3. Необходимые навыки кандидата:

• Обязательное знание и работа в ЭДО(Электронный Татарстан)
• Взаимодействие с гос.архивом по вопросам передачи документов на хранение
• Знания и умения в составлении номенклатуры дел.
• Знание стандартных офисных программ.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• Удобный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).
• Комфортное рабочее место, расположенное по адресу: ул. Декабристов 81А.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• Дружный и сплоченный коллектив.

Присоединяйтесь к нашей команде!