Администратор ассистент в студию красоты

ВАКАНСИЯ: АССИСТЕНТ (BEAUTY-МЕНЕДЖЕР)

О НАС

Студия «Эстетики тела» — это пространство, где создается красота и уют. Мы ценим комфорт наших гостей и заботу о каждом детале. В нашу команду требуется ответственный, активный и доброжелательный ассистент, который станет правой рукой собственника и организатором процессов в студии.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Административная функция (Встреча гостей и управление записью)

· Встреча гостей, создание уютной атмосферы, предложение чая/кофе.
· Общение по телефону и мессенджерам (WhatsApp, Telegram, Instagram Direct): консультация по услугам, прайсу и акциям.
· Ведение записи в CRM-системе YCLIENTS, минимизация «окон» (простоев), контроль выхода мастеров на работу.
· Оформление абонементов, подарочных сертификатов.
· Составление отчетности для собственника (отчет по выручке, списанию материалов).

2. Ассистентская функция (Быт и материально-техническая база)

· Поддержание идеальной чистоты в зоне ожидания, кабинетах и санузлах в течение дня.
· Легкая уборка после сложных процедур, подготовка кабинета к работе.
· Ведение учета расходных материалов.
· Формирование заказов на косметику, расходники (салфетки, перчатки, одноразовое белье), хозтовары и воду.
· Контроль складских запасов (чтобы не было дефицита).
· Встреча гостей на процедуру: провести гостя в кабинет, обеспечить комфорт (плед, подушка, музыка).

3. SMM-функция (Продвижение и визуал)

· Разработка стратегии ведения социальных сетей (Instagram, VK, Telegram).
· Создание контент-плана на месяц с учетом сезонности, акций и загрузки мастеров.
· Фотосъемка и видеосъемка процессов работ (на телефон с хорошей камерой или фотоаппарат).
· Обработка фото/видео (Reels, Stories, посты) в тихие часы (без клиентов) либо при наличии свободного времени между записями.
· Оформление аккаунта (сторис-хайлайтс, визуал ленты), создание дизайна для Stories (Canva или аналоги).
· Ежедневное ведение Stories (опросы, рубрики, процесс работы, «за кулисами»).
· Написание экспертных постов от лица студии.
· Настройка таргетированной рекламы.
· Анализ охватов и активности, ответы на сообщения в социальных сетях.

ТРЕБОВАНИЯ

· Можно без опыта или опыт работы на аналогичной должности (администратор, ассистент, beauty-менеджер) приветствуется.
· Уверенный пользователь ПК и смартфона: знание CRM-систем (YCLIENTS — обучаем), работа с мессенджерами, Excel/Word.
· Навыки фотосъемки и видеосъемки (на телефон), умение обрабатывать контент (Reels, Stories, Canva).
· Понимание базовых принципов SMM и таргетированной рекламы (приветствуется).
· Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с возражениями.
· Опыт работы в сфере красоты (понимание процедур и расходников) — будет преимуществом.
· Обязательное условие: наличие статуса самозанятого (НПД) или готовность его оформить.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

· График: вахтовый метод — от 2 до 4 дней в неделю (на выбор), в пределах рабочего времени мастера. Конкретные дни и часы обсуждаются индивидуально.
· Формат работы: физическое присутствие в студии в рабочие дни, удаленное ведение соцсетей и коммуникация в мессенджерах в согласованном режиме.
· Рабочее место: уютная студия с комфортными условиями.

ОПЛАТА

Оплата сдельно-премиальная, выплачивается еженедельно (в последнюю смену недели либо в пятницу/субботу):

· Фиксированная часть: 1 500 руб. за смену (за административно-ассистентскую функцию: чистота, запись, встреча гостей).
· Бонусная часть:
· 10% от личных продаж (продажа сертификатов, косметики с витрины).
· Доплата за ведение соцсетей: 500 руб. за день ведения + 3% от суммы записанных клиентов по рекламе, настроенной вами.

Пример расчета (на 4 смены в неделю):

· Фиксированная часть: 4 × 1 500 = 6 000 руб.
· Личные продажи (сертификаты/косметика): 10 000 руб. → бонус 1 000 руб.
· Ведение соцсетей: 4 дня × 500 руб. = 2 000 руб.
· Записи по рекламе: 30 000 руб. → бонус 900 руб.
· Итого за неделю: 9 900 руб.

Статус оплаты: Работа по договору возмездного оказания услуг с самозанятым исполнителем. Все выплаты официальные, с предоставлением чека из приложения «Мой налог».

ПОЧЕМУ МЫ?

· Прозрачная и своевременная оплата (каждую неделю).
· Возможность совмещать с учебой или другими проектами (гибкий график).
· Разнообразие задач: от административной работы до SMM и творчества.
· Дружелюбная команда и уютная атмосфера.
· Официальное оформление (договор, чеки) — ваш доход полностью прозрачен.