Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Приветствую! Меня зовут Утегенова Виктория, я основатель Career.Victory - рекрутингового & профориентационного агентства.

Моя ближайшая цель как предпринимателя - за 3-4 месяца добиться х3 от текущих результатов, поэтому мне необходим ассистент, который будет брать на себя текущие бизнес-задачи. С декабря мы являемся кадровым агентством, помимо меня работает еще один рекрутер, вскоре будем брать еще одного.

Наша миссия — помогаем предпринимателям увеличивать прибыль бизнеса через подбор качественных кадров, а специалистам выбирать профессию по душе и подходящую компанию.

Ищу правую руку, ассистента, которая возьмет на себя часть бизнес-задач.

Что предстоит делать:

• вести мой календарь, ставить встречи, напоминать о дедлайнах и задачах (задача ежедневная и частая).

• адаптировать уже готовые договоры под клиентов на карьерное сопровождение и найм персонала (полный цикл: подготовить, написать, напомнить клиентам их подписать).

• вести кабинеты на фриланс-биржах и hh: откликаться, отвечать на запросы (за успешное заключение сделки бонус к выплате).

• оплата сервисов и ведение платежного календаря.

• сопровождение финалистов-кандидатов для заказчиков во время, когда я не могу это сделать (обучу).

• вести мои социальные сети (писать посты, сторис) на основе уже готового контент-плана и шаблонов для соц.сетей (2 раза в неделю).

• коммуникация с подрядчиками (дизайнером).

Какие будут ресурсы для выполнения работы:

• обученные GPT-агенты под нашу компанию: маркетолог, директор по развитию (обязательное использование для выполнения задач).
• огромная база знаний по работе ассистентом (как мне сдавать задачи, как организовывать пространство, работа с тайм-менеджментом и иное).
• трекер задач WEEK, оплаченный Zoom и иные ресурсы, которые потребуются по запросу.

Кому подойдет эта позиция?

• если вы умеете пользоваться GPT (не телеграм-ботами, а именно браузерной версией).

• имеете большое желание расти, внимательны к деталям.

• готовы заниматься незнакомыми задачами, погружаться в новые процессы, много коммуницировать с разными людьми.

• если вы на связи в рабочее время, не пропадаете, у вас порядок во всех делах, в таблицах. Умеете не только организовать свое время, но и время других людей.

Условия:

• удалённо, самозанятость.

• на связи с 12:00 до 20:00.
  Выполнение задач — в удобное время, главное — соблюдение дедлайнов.

• в среднем — 4–5 часов в день (если умеешь пользоваться GPT — возможно меньше).

• в выходные не беспокою.

• оплата:
  – фикс 15 000 ₽
  – + % от чистой прибыли (без потолка)
  – в среднем: 20–25 тыс. ₽

• испытательный срок — 1 месяц, на фикс 15 000 ₽.

• подарки на праздники (день рождения, Новый год, 8 марта и др.).

• оплачиваемый отпуск после 6 месяцев работы.

Работа со мной:

• на основе уважения, готовности вкладываться в твой опыт и развитие не только в профессии, но и в жизни.

• я часто покупаю какие-либо обучения, которые стоят дорого, ты сможешь их также смотреть (например, из недавних, я взяла подписку на чат “Аномалии” у Михаила Гребенюка).

• с пониманием отношусь, если необходимо передвинуть рабочие часы, не беспокою в выходные и уважаю время на отдых.

Из того, что может быть минусом:

• обычно я даю задачу общим вектором, декомпозировать и детализировать уже задача ассистента. Если ты боишься спрашивать и уточнять, будет тяжело.
• считаю, что целевая задача ассистента - это освобождение моего времени и поддержания фокуса на приоритетных задачах. Мне важно, чтобы задачи делал не "робот", а моя правая рука, с предложениями по улучшению.
• я могу понять , когда ошибка допускается 1-2 раза, но если уже на 3 раз стратегия не меняется, мне сложно будет в последующем доверять задачи, нацеленные на рост ассистента (доверие). Пример: не поставить в календарь, забыть про задачу.

Мы вышлем тебе небольшую анкету, чтобы более предметно пообщаться на собеседовании. Без тестовых заданий, для этого у нас есть испытательный срок.