Ведущий специалист проектов

В Проектный офис ведущего Театрального Института России требуется специалист по сопровождению проектов. Проектный офис Института сформирован в рамках программы «Приоритет-2030» для развития ключевых направлений деятельности Института. Портфель проектов в основном входят проекты в сфере образования, культуры, искусства и смежных областей.

Обязанности:

Участие в команде проектов и непосредственная работа над реализацией проектов;

Организация мероприятий (выполнение задач в соответствии с паспортом проекта, согласование графиков, при необходимости координация участников);

Написание информационных, публицистических текстов;

Взаимодействие с контрагентами, а также педагогами Института, актерами, студентами;

Участие в переговорах, встречах;

Оформление плановых, регламентных, отчетных, финансовых документов проектов, подготовка заявок на закупку, необходимой закупочной документации в соответствии с установленными локальными актами Института процедурами;

Отслеживание исполнения договоров Институтом и контрагентами;

Сбор аналитических, статистических данных, обратной связи от контрагентов.

Высшее образование, приветствуется опыт работы в креативной индустрии/государственных образовательных учреждениях;

Умение работать в режиме многозадачности;

Навыки ведения переговоров;

Знание основ законодательства;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь офисных программ, программs проектного управления Bitrix24 и СЭД (Directum);

Отсутствие оснований, препятствующих осуществлению трудовых функций в образовательной организации, – заболеваний, судимостей (ст. 331 ТК РФ).

Самостоятельность и ответственность;

Внимательность и аккуратность;

Энергичность и проактивность;

Стрессоустойчивость;

Высокие коммуникативные навыки и дружелюбность;

Готовность к обучению и повышению квалификации.

Срочный трудовой договор (до конца 2025 года) с возможностью заключения на новый срок в случае получения финансирования на последующий год;

График работы: 5/2 с 9.30 до 18.00 (полный рабочий день);

Оформление согласно ТК РФ;

Возможность посещения спектаклей Учебного театра и творческих мероприятий Института;

Доступ к обучающим курсам Актион360;

Поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.