Начальник отдела материально-технического снабжения

Обязанности:

1. С учетом утвержденного финансирования, на основании заявок структурных подразделений, обеспечение подразделений всеми необходимыми материально-техническими ресурсами в т.ч. хозяйственно-бытового назначения (далее по тексту МТР) требуемого качества для выполнения всех видов деятельности организации и контроль их рационального использования.

2. Определение потребности в необходимых МТР для выполнения всех видов деятельности организации, участие в разработке лимитов на отпуск МТР в структурные подразделения организации. Согласования условий и сроков поставок МТР со структурными подразделениями организации.

3. Осуществление подготовки технического задания на необходимые закупки.

4. Осуществление приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта, включая проведение в соответствии с федеральным законодательством экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

5. Контроль

— организации работы складского хозяйства Института;

— выдачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств (ОС) со склада ОМТС;

— состояния материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий на складе ОМТС;

— соблюдения лимитов на отпуск МТР;

— учета движения МТР;

— правильности предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов (включая УПД) поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов в бухгалтерию для оплаты;

— закупки необходимых видов сырья, материалов, товаров, работ, услуг;

— исполнения контрактов и договоров на поставку необходимых МТР для выполнения всех видов деятельности Института. Своевременно готовит, при необходимости согласовывает с заинтересованными структурными подразделениями и, направляет документы для оплаты;

— процесса проведения закупочной процедуры, в части касающейся отдела МТС, включая поставку материальных ресурсов, товаров, работ, услуг в соответствии со сроками, определенными заявками структурных подразделений, заключенными договорами (контрактами).

— поиска по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного (единственного) поставщика.

6. Своевременная подготовка, согласование с заинтересованными структурными подразделениями и направление необходимых заявок поставщикам на поставку товаров по заключенным контрактам (договорам).

7. Участие в проведении аналитической работы, в разработке прогнозов потребности необходимых МТР для деятельности Института. Изучение оперативно-маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения МТР.

8. Разработка предложений по рациональному использованию МТР.

9. Ведение приёмки поставленных товаров, выполненных работ, услуг, а также учет материальных средств, хранящихся на складе ОМТС и выдаваемых в структурные подразделения Института. Предоставление необходимых сведений и отчетов в бухгалтерию и планово-экономический отдел.

10. Подготовка и предоставление необходимых документов в соответствии с требованиями действующего в РФ законодательства, для ведения претензионной работы с поставщиками (исполнителями) при нарушении ими договорных обязательств.

11. Взаимодействие с поставщиками (исполнителями) товаров, работ, услуг.

Требования:

Работа в бюджетной организации. Желательно наличие химического, биологического или медицинского образования.

Условия:

оформление по ТК РФ