Секретарь-делопроизводитель

Ваша точка опоры в мире документов!

Если вы любите порядок, умеете быстро находить нужную бумагу среди сотен других и получаете удовольствие от четко организованных процессов — эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача документов
• Организация документооборота внутри организации
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, протоколов и других документов
• Контроль исполнения поручений руководства
• Ведение архива, систематизация и своевременное предоставление документов по запросу
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота. Организация приема и передачи документов в медицинские организации.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации
• Кадровое делопроизводство (ведение личных карточек (формы Т-2), оформление приказов по отпускам, прием, составление графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, оформление служебных записок, организация подбора, первичное оформление приема.)

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот-Directum RX)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, организованность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, пт. 8:30 до 16:30
• Работа в стабильной некоммерческой организации, реализующей важную социальную миссию
• Современный офис в центре Первоуральска
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития

О компании Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Свердловской области — это команда профессионалов, обеспечивающая надежную работу системы ОМС региона. Мы ценим ответственность, открытость и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью значимого дела!