Ассистент отдела продаж

Компания «Ростехэнерго» более 18 лет работает на рынке энергетического оборудования. Мы специализируемся на оснащении трансформаторными подстанциями объектов по всей России, обеспечивая надежное электроснабжение. Ценим профессионализм, инициативность и системный подход.

Чем предстоит заниматься:

Работа ассистента охватывает несколько направлений — от документационного сопровождения до контроля работы отдела:

• Документооборот и делопроизводство: подготовка, согласование и учет технико-коммерческих предложений (ТКП), договоров, дополнительных соглашений; контроль перемещения документов внутри отдела продаж.

• Обработка входящих обращений: разбор корпоративной почты, составление грамотных ответов потенциальным покупателям и клиентам (под руководством менеджеров или самостоятельно в рамках регламента).

• Тендерная поддержка: участие в подготовке заявок, сбор необходимой документации.

• Статистика и отчетность: ведение сводных данных по показателям отдела (выручка, количество активных сделок, конверсия), подготовка регулярных отчетов для руководителя.

• CRM и контроль: ведение CRM-системы за руководителя отдела продаж, мониторинг корректности заполнения CRM всеми сотрудниками, напоминание о сроках и задачах.

• Административная поддержка: организация командировок сотрудников отдела (бронирование билетов и отелей, подготовка авансовых отчетов, контроль командировочных расходов).

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в делопроизводстве и/или продажах (желательно в B2B-сегменте);

• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel — сводные таблицы, Word), знание CRM-систем;

• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма;

• Внимательность к деталям, способность одновременно вести несколько задач;

• Ответственность, исполнительность, готовность работать в команде отдела продаж.

Будет преимуществом:

• Понимание основ 44-ФЗ / 223-ФЗ (работа с тендерами);

• Базовые знания в области электротехники или трансформаторного оборудования;

• Опыт работы ассистентом руководителя или в отделе продаж.

Мы предлагаем:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Доход: оклад 60 000 руб. + премия по результатам работы (на усмотрение руководителя). Совокупный доход — 60 000–70 000 руб.

• Испытательный срок: 2 месяца.

• Карьерный рост: возможность обучения и развития до позиции менеджера по продажам.

• Стабильность: работа в компании с 18-летней историей, надежный поставщик на рынке энергооборудования.

• Условия: комфортабельный офис с собственной парковкой, корпоративная связь, официальное трудоустройство по ТК РФ.