Администратор

О компании

Мы — Академия BlackBarber образовательная организация в сфере индустрии красоты (барберинг), специализирующийся на практическом обучении специалистов с нуля и повышении квалификации.

Обязанности

Организация и сопровождение учебного процесса:

• Встреча и регистрация слушателей

• Подготовка документов для обучения (договоры, журналы, ведомости)

• Подготовка учебных материалов (рабочие тетради, методички, канцелярия)

• Организация учебного пространства перед занятиями

• Контроль готовности аудиторий (стулья, оборудование, чистота)

• Взаимодействие с преподавателями

Материально-техническое обеспечение:

• Контроль наличия расходных материалов (включая профессиональные и бытовые)

• Заказ и учёт материалов (канцелярия, расходники, средства гигиены)

• Контроль порядка и состояния помещений

Административная работа:

• Ведение документации

• Работа с базой слушателей

• Контроль посещаемости и оплаты обучения.

• Поддержка обучающихся в процессе обучения

Контроль оплат обучения

• Вести учёт оплат по всем слушателям

• Контролировать своевременность внесения платежей

• Сверять фактические оплаты с условиями договоров

• Контролировать графики рассрочек

• Напоминать слушателям о сроках оплаты

• Оперативно информировать руководство о задолженностях

• Взаимодействовать с отделом продаж по передаче информации о клиентах

Контроль обеспечения моделей для практики

• Контроль наличия моделей в соответствии с планом занятий

• Проверка фактической явки моделей на день обучения

• Взаимодействие с ответственными за привлечение моделей

• Оперативное информирование руководителя/преподавателя о нехватке моделей

Требования

• Опыт административной работы (желательно в образовании или сервисе)

• Высокая организованность и внимательность к деталям

• Ответственность и умение держать процессы под контролем

• Коммуникабельность и доброжелательность

• Умение работать в режиме многозадачности

Будет плюсом:

• опыт в учебных центрах / салонах красоты, барбершоп

• понимание процессов обучения

Условия

• Работа в стабильной образовательной организации

• График: (2/2) с 9.30 до 18.30

• Возможность профессионального роста

• Работа в современной и развивающейся сфере

💡 Важно:

👉 «Вы — человек, который держит всё под контролем»