Секретарь

Компания ООО "НПП "Адвент" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников!

Более 15 лет мы являемся ведущим поставщиком комплексов, систем, приборов, электроники и программного обеспечения специального назначения в рамках государственных заказов МО РФ, МЧС и крупных промышленных предприятий по всей России.

Сегодня - это предприятие полного цикла. Наши специалисты занимаются всеми этапами производства - от разработки, проектирования и испытания целых линеек спецоборудования до их сборки, внедрения и реализации на территории Российской Федерации!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• встреча гостей компании и обеспечение переговоров чаем, кофе, водой, закусками;
• ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, письма ДСП, приказы, договоры);
• оформление и сопровождение командировок/поездок для руководства, сотрудников компании и гостей: подготовка командировочных документов, предписаний и справок, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ ресторанов; оформление, покупка и регистрация входных билетов на выставки и форумы;
• заказ и полное бесперебойное обеспечение работы офиса канцелярскими принадлежностями, водой и продовольственными товарами; заказ обедов в офис для руководства и гостей; организация кофе-брейков;
• прием и распределение входящих звонков, факса, общей и персональной электронной почты; активная работа с оргтехникой: сканирование и копирование документов;
• доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководства, контроль и координация их исполнения;
• активное взаимодействие со всеми руководителями подразделений и сотрудниками отделов;
• подготовка и сопровождение корпоративных мероприятий; оформление и заказ сувенирной продукции; покупка и оформление подарков для партнеров и гостей;
• подготовка и оформление документов для руководства, проверка правильности их заполнения и передача на подпись руководителю;
• отслеживание и организация "памятных дат" сотрудников предприятия и партнеров;
• оформление, отправка и получение корреспонденции и посылок курьерскими службами и Почтой России;
• выполнение рабочих поручений руководства компании

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Умение эффективно организовывать рабочее время;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Навыки работы с оргтехникой и документооборотом;
• Опыт работы с корпоративными мероприятиями и деловой перепиской будет преимуществом.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час;
• Стабильная выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц;
• Оплата больничных и отпусков;
• ДМС и телемедицина 24/7 после полугода работы с возможностью включить стоматологию;
• Полностью оборудованное рабочее место, современная компьютерная техника и программное обеспечение;
• Обеденная кухня со всей необходимой бытовой техникой;
• Удобное месторасположение (12 мин. пешком от ст. метро Нарвская/Балтийская);
• Работа в компании, занимающейся научно-исследовательскими разработками;
• Дружный и отзывчивый коллектив.

Работа предполагает разделение обязанностей со вторым секретарем.