Специалист по работе с корреспонденцией

И сейчас наша команда в поиске Специалиста по работе с корреспонденцией в Отдел корпоративного документооборота.

Что ты будешь делать:

• Регистрация входящей документации: взаимодействие с курьерскими службами и курьерами, прием посылок и их регистрация/распределение.
• Прием и отправка межофисного обмена.
• Отправка корреспонденции Почтой России (прием и выдача водителю).
• Прием, хранение и выдача курьерам экземпляров КА.
• Регистрация юридической почты: вторник.
• Регистрация официальных писем, присвоение номеров: входящие и исходящие.
• Помощь коллегам с документами: по запросу.
• Консультация коллег по возможным способам отправки и их оформлению.
• Прием входящих телефонных звонков и их распределение. – не частые звонки
• Заказ расходных материалов для отправок: конверты, накладные, кармашки, пакеты.
• Пони Экспресс: взаимодействие с менеджерами (заказ курьера, своевременное предоставление доп. Информации по отправкам).
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам отправки корреспонденции.
• Публикация приказов в СЭД по шаблонам.

Что для нас важно:

• Высокий уровень самоорганизации;
• Способность к быстрому обучению/освоению большого количества информации и работе в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Гибкость мышления;
• Умение работать в команде;
• Умение поддерживать деловые и профессиональные контакты.
• Образование: Высшее, неоконченное высшее
• Уровень английского языка: начальный
• Владение программами: MS Office (Word, Excel, Outlook)

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы.
• Гибкое начало дня: старт в 9:00 или 8:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев)
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
• Скидка на питание в офисе компании
• Корпоративная скидка на товары компании
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада
• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей
• Паркинг (через бронирование).