Заместитель директора по учебно-методической работе в колледже Maxitet

Колледж Maxitet – это колледж цифровых профессий с практико-ориентированным обучением по направлениям: программирование, дизайн, digital-маркетинг, экономика, юриспруденция, финансы, логистика, разработка компьютерных игр. 

В нашем колледже 80% практики и лишь 20% теории, материалы программ составляются практикующими специалистами и полностью отвечают требованиям рынка труда, а сессии проходят в формате сдачи проектных работ, которыми студенты пополняют свое портфолио. Наша задача - подготовить специалистов, которые будут востребованными на рынке труда.

Перечень основных обязанностей:

1. Управление работой учебной части

• Выстраивание, оптимизация и систематизация процессов учебной части.

• Управление командой (координатор учебных процессов, координатор по работе с документами студентов, специалист по учебно-методической работе) — от 2 до 6 человек в подчинении.

• Обеспечение автономного функционирования учебной части: разработка локальных актов, приказов, всей учебной документации.

2. Учебный процесс и расписание

• Организация составления расписания: подготовка технического задания, назначение преподавателей, промежуточный контроль, внесение правок.

• Взаимодействие с операционным менеджером, заместителями по среднему общему и профессиональному образованию для учёта всех особенностей учебного процесса.

3. Контроль отчётной документации

• Формирование и контроль ежемесячных табелей нагрузки преподавателей, журналов учебных занятий, ведомостей промежуточной аттестации, сводных ведомостей успеваемости, листов ликвидации задолженностей.

• Своевременная передача отчётности в колледжи-партнёры.

4. Документооборот студентов

• Организация сбора документов при начале обучения, контроль выдачи студенческих билетов, зачётных книжек, справок (включая справки для военкомата, налогового вычета, об обучении).

• Навигация запросов на составление характеристик успеваемости.

• Взаимодействие с военно-учётным столом: сбор и передача данных о студентах, формирование запросов на справки.

• Организация документооборота при дистанционном формате и нескольких филиалах (логистика, сроки изготовления документов, бюджетирование).

5. Подготовка к аккредитации (ключевая проектная задача)

• Полное сопровождение процедуры получения государственной аккредитации по направлению «Разработка и управление программным обеспечением».

• Подготовка всей необходимой документации, взаимодействие с надзорными органами.

6. Организация сессии, ГИА и выдачи дипломов

• Организация сессий и ликвидации академических задолженностей.

• Навигация запросов на переводы и отчисления студентов: участие в просчете справок при переводе, составление характеристик для комиссий по отчислению.

• Подготовка документации для проведения государственной итоговой аттестации (ГИА).

• Подготовка документации для выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании.

Мы ждем вас, если:

• У вас есть опыт работы в системе СПО (среднее профессиональное образование) и вы глубоко знаете законодательство об образовании.

• У вас есть опыт управления командой (от 2 человек), и вы умеете выстраивать процессы «с нуля».

• Вы ориентированы на бизнес-цели, гибки и готовы работать в частном образовании.

• Вы имеете высшее образование (педагогическое, юридическое или профильное для СПО будет преимуществом).

Вашим значимым преимуществом будет, если:

• Вы проходили процедуру подготовки к аккредитации образовательной программы (желательно в частном колледже) и понимаете специфику этого процесса.

• Вы уверенно работаете с государственными информационными системами: «Моя Школа», МЭШ (Московская электронная школа), а также с профильными системами вроде 1С: Колледж.

Мы предлагаем:

• Работу в частной образовательной компании с понятными целями и задачами.

• Участие в масштабном проекте — прохождение аккредитации «с нуля».

• Управление собственной командой и реальное влияние на построение ключевых образовательных процессов.

• Заработную плату по результатам собеседования (ориентируемся на рыночный уровень ваших ожиданий).

• График работы: полный день, 5/2.

Если вам интересно узнать подробнее о сотрудничестве на позиции заместителя директора по учебно-методической работе в Maxitet, то откликайтесь и присылайте резюме.

До встречи в Maxitet!