Руководитель проекта (комплексное оснащение HoReCa)

Divan.ru — это магазин мебели и предметов интерьера, который стремительно развивается и расширяет свои горизонты. Сегодня мы уже глобальная компания с филиалами в Республике Беларусь, Казахстане, Узбекистане и мы только в начале нашего захватывающего пути.

Сейчас мы ищем: Ответственного, проактивного и организованного Руководителя проекта (РП), который возьмет на себя полный контроль над жизненным циклом проекта — от старта до успешной сдачи объекта и закрытия финансовых документов. Ключевая задача — обеспечить безупречное исполнение договорных обязательств в срок и в рамках бюджета, выступая единым центром коммуникации между Заказчиком, внутренними отделами компании и подрядчиками.

Отрасль: Производство и комплексное оснащение мебелью объектов HoReCa и Офисов.

Ключевые обязанности:

1. Старт проекта и юридическое сопровождение:

• Подготовка проектов договоров с контрагентами в соответствии со стандартами компании;
• Организация процесса подписания договоров и всех приложений (оригиналы подписей;
• Работа с протоколами разногласий, ведение переговоров по условиям договора в рамках полномочий;
• Оформление дополнительных соглашений при изменениях в проекте.

2. Полное операционное управление проектом:

• Разработка и контроль общего графика проекта (сроки проектирования, производства, поставки, монтажа);
• Выезд на объект для оценки условий, изучения контекста проекта, проведения первичного обследования, организации замеров;
• Формирование и согласование Технического Задания (ТЗ) для конструкторского отдела (КТО) на основе требований Заказчика и данных замеров;
• Согласование с Заказчиком и официальное подписание Согласованной Конструкторской Документации (СКД);
• Сбор, согласование и документальное оформление образцов материалов и пилотных образцов изделий с Заказчиком.

3. Взаимодействие с производством и логистикой:

• Передача утвержденной СКД и согласованных образцов в производство;
• Контроль производственного графика совместно с начальником производства и менеджером производства;
• Организация доставки изделий на объект: подготовка документов, взаимодействие с экспедитором;
• Своевременное информирование Заказчика о готовности продукции к отгрузке.

4. Организация и контроль монтажных работ:

• Координация сроков доставки и начала монтажа с Заказчиком и РОМ;
• Оперативное решение вопросов, возникающих на объекте;
• Контроль качества и сроков выполнения монтажных работ;
• Организация процесса промежуточной и окончательной сдачи-приемки работ: подготовка и подписание Актов выполненных работ.

5. Административно-финансовое закрытие проекта:

• Сбор полного пакета закрывающих документов (подписанные акты, УПД) от Заказчика;
• Передача полного комплекта документов (договор, все приложения, акты, СКД, образцы) по регламенту на хранение.

Требования к кандидату:

• Опыт работы руководителем проекта в сфере производства, мебели, строительства или комплексного оснащения не менее 2-3 лет;
• Отличные знания процессов проектной деятельности (от старта до сдачи);
• Умение читать и составлять техническую и проектную документацию (ТЗ, СКД, чертежи);
• Глубокое понимание договорной работы, опыт ведения переговоров с клиентами;
• Обязательный опыт выездов на объекты, организации и контроля замеров, а также процесса согласования образцов;
• Высокие организационные навыки, многозадачность, внимание к деталям;
• Проактивная позиция, умение работать в режиме высокой ответственности;
• Навыки эффективной коммуникации, умение работать с разными отделами (продажи, конструкторы, производство, монтаж, бухгалтерия, закупки) и внешними специалистами (дизайнеры, поставщики).
  
  Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 (сб. , вс. выходной) с 9.00 до 18.00, удалённый/гибридный формат;
• Хорошие скидки для сотрудников на всю продукцию компании;
• ДМС;
• Бодрую и адекватную команду, ориентированную на развитие, отсутствие бюрократии;
• Яркую и неординарную корпоративную жизнь.