Главный специалист отдела закупок

Обязанности:

• Учет заявок на приобретение запасных частей и расходных материалов и сроков их исполнения, отслеживание своевременности сроков поставок по спецификациям и договорам поставки (импортная отечественная дорожно-строительная техника);

• Осуществление поиска поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, разработка и обоснование предложений о привлечении новых поставщиков; Анализ поступающих заявок на приобретение закупки запасах частей (номенклатура, каталожные номера), оценка целесообразности проведения ремонта с точки зрения затрат на приобретение запасных частей;

• Запрос и последующий анализ коммерческих предложений, составление и оформление договоров с поставщиками, согласование и заключение спецификаций;
• Подготовка пакета документов для размещения процедуры закупки запасных частей на электронной торговой площадке;
• Подача заявки для размещения процедуры закупки;
• Учет и контроль сроков проведения процедур закупки;
• Формирование пакета документов для подачи заявок на оплату, контроль сроков оплаты со стороны профильных структурных подразделений;
• Формирование плана закупок запасных частей, расчет проекта бюджета;
• Контроль сроков поставки запасных частей по заключенным договорам поставки, направление данных ответственным структурным подразделениям о необходимости ведения претензионно-исковой работы с контрагентом, а также предоставление необходимых документов;
• Подготовка ответов на запросы (официальные письма, служебные записки);
• Подготовка аналитических материалов и отчетов по требованию руководства.

Требования:

• Навыки делового письма, внимательность, грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с дорожно-строительной техникой, в том числе знание технологии эксплуатации и ремонта колесной и дорожно-строительной техники;

• Опыт работы в 1С, CRM, а также знание основ бухгалтерского учета приветствуется;

• Опыт работы с электронными каталогами запасных частей и технической документацией;

• Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Опыт работы от 3 лет.

Условия:

• Работа на объекте : Ленинградская область, Усть Луга
• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
• График вахты: 45/45;
• Полис страхования от несчастных случаев;
• Мы организуем проживание, трехразовое горячее питание, оплачиваем проезд к месту работы, медосмотр и выдаем качественную спецодежду;
• В наших вахтовых городках открыты комнаты отдыха, мини-библиотеки, спортзалы и площадки для тренировок на улице, торговые точки и медпункты;
• На наших объектах работают вахтовые психологи, которые помогут с адаптацией и преодолением психологических трудностей;
• Мы организуем мероприятия для совместного досуга работников – спортивные турниры и марафоны, Вахты памяти, благотворительные акции;
• Ежегодно проводим конкурсы профмастерства.