Менеджер по административной поддержке

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать эксплуатацию офисных и вспомогательных помещений, содержание их в надлежащем состоянии, с целью создания комфортных и безопасных условий труда для сотрудников отделения
• Контролировать наличие актуальных данных по портфелю недвижимости, взаимодействовать с арендодателями, арендаторами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости
• Взаимодействовать с коммунальными службами, иными организациями и предприятиями по вопросам снабжения тепловой, электрической энергией, водоснабжения, водоотведения и канализации
• Осуществлять хранение, учет, выдачу и списание ТМЦ, материалов и оборудования в зоне ответственности закупок
• Поддерживать процесс бумажного и электронного документооборота

Что для этого нужно

• Высшее техническое или экономическое образование
• Опыт руководства коллективом от 3 человек и более от 1 года
• Знание нормативных правовых документов, касающихся функции административно –хозяйственного обеспечения, трудового и санитарного законодательства
• Коммуникабельность, умение организовать кросс-функциональное взаимодействие в Компании, а также взаимодействие с контрагентами и другими организациями

• Знание специализированных программ: SAP, JIRA, MS Office и т.п