Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и организованного профессионала, способного обеспечить эффективное функционирование офиса и поддержать руководство в решении ежедневных административных задач.

Обязанности:

• Взаимодействие с отделами компании для обеспечения слаженной работы;
• Регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч и переговоров;
• Поддержание порядка в офисе, контроль за исправностью оргтехники и оборудования;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов для кофе-брейка, смена картриджей и т. п);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Планирование рабочего дня руководителя, координация его встреч и поездок;
• Выполнение поручений и задач руководителя (бронирование: авиа и ж/д билетов, гостиниц и др.);

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в аналогичной должности от полугода;
• Проактивность, креативность, любознательность, эмоциональный интеллект, самодисциплина, внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость, коммуникабельность, развитая дикция и хорошо поставленная речь, уметь быстро приспосабливаться к любой резко меняющейся обстановке;

Условия:

• Динамичную атмосферу и команду, где ценят инициативу и драйв.
• Оформление строго по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 8.00-17.00, нормированный рабочий день;
• Доставка служебным транспортом предприятия из разных концов города;
• Комфортабельный офис: улица Базовая 8Г;
• ЕЖЕГОДНАЯ индексация оплаты труда;
• Стимулирующие выплаты (премии за интенсивность труда, к знаменательным датам сотрудника и Компании, помощь в сложных жизненных ситуациях и пр.);
• Ежегодный медосмотр за счет работодателя;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Молодой и дружный коллектив.