Секретарь-референт

Требуется секретарь-референт со знанием делопроизводства и умеющего работать в режиме многозадачности.

- Поддержание непрерывного и налаженного рабочего процесса внутри компании;

- Осуществлять контроль исполнения документов, поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;

- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;

- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

- Разработка, оформление, регистрация распорядительных документов; - Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ (в том числе заверений) в части поручений руководства;

- Организация архива предприятия. Контроль за исполнением документооборота, хранения и ликвидации документации;

- Ведение ЭДО БИТРИКС24 по резолюциям совещаний;

- Ведение кадровой документации и кадрового учета;

- Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- Контроль, организация и подготовка документов для аттестации и обучения сотрудников;

- Вести прием посетителей;

- Планирование и организация закупок для нужд сотрудников;

- Организация и сопровождение проведения внутренних мероприятий;

- Контроль и организация (диспетчеризация) работы водителя.

- Владение ПК, программами по работе с документами, офисной техникой;

- Умение отслеживать и контролировать сроки исполнения задач;

- Организация внутренних коммуникаций со смежными отделами;

- Знание правил делопроизводства;

- Владение навыками деловой переписки;

- Опыт систематизации документов и ведения архива;

- Опыт участия в тендерных закупках приветствуется;

- Ответственность;

- Грамотность;

- Исполнительность;

- Оперативность - Обучаемость;

- Внимательность;

- Усидчивость.

- Оформление по ТК РФ;

- Соцпакет.