Ведущий специалист, помощник руководителя
45 000 - 50 000 ₽
Обязанности:
-
- Передача указаний руководителя сотрудникам учреждения.
- Прием и распределение телефонных звонков по службам и специалистам.
- Консультирование граждан, учреждений, физических и юридических лиц касаемо работы МБУ «ЦОиБг».
- Консультирование граждан, учреждений, физических и юридических лиц по вопросам обращения в положенную инстанцию.
- Работа с почтовым отделением (получение, отправка заказных писем с уведомлением).
- Сотрудничество с МБУ «АПК Безопасный город - ЕДДС» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки).
- Сотрудничество с отделом «Муниципальный центр управления» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки).
- Работа на портале «Мой Новороссийск» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки);
- Составление графиков выхода аварийных бригад, графиков дежурства в рейдовых мероприятиях.
- Сбор информации по поступившим новым заданиям.
- Решение части административно–хозяйственных вопросов.
- Выполняет работу по учету, регистрации поступившей и исходящей корреспонденции посредством СЭД «Дело», в книгах учета.
- Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.
- Осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.
- Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив предприятия.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Осуществлять контроль за всеми видами входящих документов. Проверять ответы, подготовленные к отправке гражданам и юридическим лицам на соответствие Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и Порядку о работе с обращениями юридических и физических лиц администрации муниципального образования город Новороссийск. Не допускать направления ответов и информаций с пунктуальными и орфографическими ошибками.
- Образование высшее, средне-специальное. Приветствуется опыт работы в муниципальных учреждениях.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
51k
109k
34k
68k
231k
Адрес: Россия, Новороссийск, Шиллеровская улица, 1
Опубликована 11 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 110 000 ₽
Выше средней на 51%
... помощью современного мобильного приложения по безбумажной технологии выдачи Мы ищем: Целеустремленных специалистов ...
- Нестандартный график
- Без опыта
- Новороссийск
3 дня назад
от 140 000 ₽
Выше средней на 93%
В нашу компанию требуется сотрудник на должность: Специалист по продажам новостроек Чем предстоит заниматься ...
- Полный день
- Без опыта
- Новороссийск
день назад
от 80 000 ₽
Выше средней на 10%
Совкомбанк – универсальный крупнейший частный банк России с уникальной корпоративной культурой, современным подходом к работе и технологичными решениями. Приходи работать в Совкомбанк! Ты без опыта, но с большим желанием зарабатывать хорошие деньги? ...
- Полный день
- Без опыта
- Новороссийск
день назад
80 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 127%
Вы планируете свое время; Мы обучаем с нуля, а в адаптации поможет личный наставник; Продающий сайт, IT-сервисы ... отдела продаж, клиентский менеджер, администратор, специалист, менеджер, юрист, экономист, начинающий ... специалист, консультант, кредитный специалист и т.п.
- Нестандартный график
- Без опыта
- Новороссийск
4 дня назад
от 60 000 ₽
Ростелеком, Хоум Банк и др. на должности Менеджер отделения банка, Сотрудник отделения банка, Кредитный специалист ... , Менеджер по обслуживанию, Старший клиентский менеджер, Менеджер в отделение банка, Специалист по работе ... Кредитный эксперт, Администратор, Оператор call-центра, Продавец-консультант, без опыта, начинающий специалист ...
- Полный день
- Без опыта
- Новороссийск
2 дня назад
Вакансия в подборках
- Ведущий специалист IT в Новороссийске
- Помощник руководителя в Новороссийске
- Ведущий специалист в Новороссийске
- Помощник в Новороссийске
- Специалист IT в Новороссийске
- Специалист по IT в Новороссийске
- Ведущая в Новороссийске
- Ведущий в Новороссийске
- Специалист по ТО в Новороссийске
- Руководитель в Новороссийске
- Специалист в Новороссийске
- Работа в IT, интернет, связи, телеком в Новороссийске
Похожие вакансии
от 110 000 ₽
от 140 000 ₽
от 80 000 ₽
80 000 - 250 000 ₽