Ведущий специалист, помощник руководителя

45 000 - 50 000 ₽


Обязанности:
    1. Передача указаний руководителя сотрудникам учреждения.
    2. Прием и распределение телефонных звонков по службам и специалистам.
    3. Консультирование граждан, учреждений, физических и юридических лиц касаемо работы МБУ «ЦОиБг».
    4. Консультирование граждан, учреждений, физических и юридических лиц по вопросам обращения в положенную инстанцию.
    5. Работа с почтовым отделением (получение, отправка заказных писем с уведомлением).
    6. Сотрудничество с МБУ «АПК Безопасный город - ЕДДС» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки).
    7. Сотрудничество с отделом «Муниципальный центр управления» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки).
    8. Работа на портале «Мой Новороссийск» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки);
    9. Составление графиков выхода аварийных бригад, графиков дежурства в рейдовых мероприятиях.
    10. Сбор информации по поступившим новым заданиям.
    11. Решение части административно–хозяйственных вопросов.
    12. Выполняет работу по учету, регистрации поступившей и исходящей корреспонденции посредством СЭД «Дело», в книгах учета.
    13. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.
    14. Осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.
    15. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив предприятия.
    16. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
    17. Осуществлять контроль за всеми видами входящих документов. Проверять ответы, подготовленные к отправке гражданам и юридическим лицам на соответствие Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и Порядку о работе с обращениями юридических и физических лиц администрации муниципального образования город Новороссийск. Не допускать направления ответов и информаций с пунктуальными и орфографическими ошибками.
Требования:
  • Образование высшее, средне-специальное. Приветствуется опыт работы в муниципальных учреждениях.
Условия:

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

51k

109k

34k

68k

231k


Адрес: Россия, Новороссийск, Шиллеровская улица, 1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 11 часов назад

Похожие вакансии

от 110 000 ₽
Выше средней на 51%
... помощью современного мобильного приложения по безбумажной технологии выдачи Мы ищем: Целеустремленных специалистов ...
  • Нестандартный график
  • Без опыта
Логотип компании efinefin
  • Новороссийск
3 дня назад
от 140 000 ₽
Выше средней на 93%
В нашу компанию требуется сотрудник на должность: Специалист по продажам новостроек Чем предстоит заниматься ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании СЗ СредастройСЗ Средастрой
  • Новороссийск
день назад
от 80 000 ₽
Выше средней на 10%
Совкомбанк – универсальный крупнейший частный банк России с уникальной корпоративной культурой, современным подходом к работе и технологичными решениями. Приходи работать в Совкомбанк! Ты без опыта, но с большим желанием зарабатывать хорошие деньги? ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании СовкомбанкСовкомбанк
  • Новороссийск
день назад
80 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 127%
Вы планируете свое время; Мы обучаем с нуля, а в адаптации поможет личный наставник; Продающий сайт, IT-сервисы ... отдела продаж, клиентский менеджер, администратор, специалист, менеджер, юрист, экономист, начинающий ... специалист, консультант, кредитный специалист и т.п.
  • Нестандартный график
  • Без опыта
Логотип компании Этажи ЮгЭтажи Юг
  • Новороссийск
4 дня назад
от 60 000 ₽
Ростелеком, Хоум Банк и др. на должности Менеджер отделения банка, Сотрудник отделения банка, Кредитный специалист ... , Менеджер по обслуживанию, Старший клиентский менеджер, Менеджер в отделение банка, Специалист по работе ... Кредитный эксперт, Администратор, Оператор call-центра, Продавец-консультант, без опыта, начинающий специалист ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Ренессанс БанкРенессанс Банк
  • Новороссийск
2 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.