Помощник исполнительного директора

1. Документооборот и делопроизводство:

- обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других документов по указанию исполнительного директора;

- ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поручений;

- организация документооборота и обеспечение своевременного представления документов на подпись.

2. Организационная поддержка:

- планирование и координация рабочего графика исполнительного директора (встречи, переговоры, командировки);

- организация и подготовка совещаний, презентаций, переговоров (бронирование переговорной, подготовка материалов, техническое обеспечение);

- взаимодействие с другими подразделениями Корпорации для сбора информации и контроля выполнения решений руководства;

- организация и проведение личного приема граждан исполнительным директором.

3. Коммуникации:

- взаимодействие с партнерами, клиентами, представителями государственных органов по поручению руководителя;

- организация приема посетителей.

- наличие высшего образования;

- опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, ассистент) от 1-3 лет;

- навыки деловой коммуникации, грамотная речь;

- знание основ делопроизводства и документооборота;

- уверенный пользователь Microsoft Power Point, Word, Excel, СЭД ДЕЛО;

- высокая организованность, исполнительность;

- ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- график работы 5/2 (09:00-18:00);

- уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;

- преимущества, предусмотренные коллективным договором;

- адрес: ул.Костюкова 46б.