Ассистент отдела сопровождения проектов
65 000 - 75 000 ₽
- Новочеркасская
- Ладожская
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка руководителей (коммерческий директор, руководители проектов);
- Координация задач между подразделениями (разработка, продажи, финансы, юристы);
- Ведение и контроль исполнения задач в таск-трекерах (постановка, дедлайны, статусы, напоминания);
- Подготовка и структурирование материалов: протоколы встреч, сводки, отчеты, презентации;
- Ведение деловой переписки, в том числе с использованием AI-инструментов;
- Организация встреч, управление календарями, планирование командировок и оформление авансовых отчетов;
- Сопровождение документооборота (договоры, письма, входящая и исходящая корреспонденция);
- Контроль сроков исполнения поручений и эскалация рисков при отклонениях;
Поддержка операционной деятельности проектов (сбор статусов, консолидация информации); - Оптимизация и автоматизация рутинных процессов (в том числе с использованием AI);
- Высшее или среднее специальное образование (приоритет: управление, экономика, IT);
- Опыт работы 1–3 года в роли ассистента, координатора проектов или административного менеджера;
- Уверенное владение офисными инструментами: MS Office;
- Навыки работы с таск-трекерами и корпоративными системами: Jira / Confluence / Notion / ELMA365 / CRM;
- Понимание базовых принципов проектной работы (сроки, приоритеты, контроль исполнения);
- Понимание базовых принципов работы в сфере 44-фз.;
- Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки;
- Навык структурирования информации (конспекты встреч, протоколы, постановка задач);
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
- Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, соблюдение дедлайнов;
- Навыки коммуникации с внутренними и внешними стейкхолдерами;
- Заработная плата: 65 000 – 75 000 руб. (на руки);
- Формат работы: офис;
- Возможность роста в Project Manager / Operations Manager;
- Работа в технологической компании с фокусом на AI и автоматизацию;
- Обучение и доступ к современным инструментам за счет компании.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
125k
53k
95k
225k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, проспект Металлистов, 7
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 65 000 ₽
Онлайн-гипермаркет мебели НОНТОН в связи с расширением приглашает в команду Ассистента отдела закупок ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НОНТОН- Санкт-Петербург
3 дня назад
80 000 - 95 000 ₽
Сейчас мы находимся в поиске ассистента отдела продаж, который будет выступать операционной опорой продаж ... Нам нужен специалист, который имеет: высшее образование; опыт работы ассистентом/офис-менеджером от 1 ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СНДГруп- Санкт-Петербург
3 дня назад
55 000 - 85 000 ₽
Выход на работу Рассматриваем кандидатов с опытом работы на таких позициях как : делопроизводитель, ассистент ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Первая Компания- Санкт-Петербург
16 часов назад
70 000 - 80 000 ₽
В связи с развитием и расширением компании мы ищем в команду ответственного и внимательного ассистента ... отдела продаж/руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Энергопрайм- Санкт-Петербург
3 дня назад
80 000 ₽
Обязанности: Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя; Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; Организация подготовки, проведения и обслуживан...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Етс Корда- Санкт-Петербург
3 дня назад
70 000 - 140 000 ₽
Выше средней на 10%
Вакансия открыта в компании Академия "Стратег". Мы — Академия «Стратег», федеральная сеть, которая уже 15 лет помогает собственникам бизнеса выходить на новый уровень. Наши клиенты — от небольших стартапов до градообразующих предприятий. Мы не продаё...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Петро Билдинг Системс- Санкт-Петербург
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
65 000 ₽
НОНТОН80 000 - 95 000 ₽
СНДГруп55 000 - 85 000 ₽
Первая Компания70 000 - 80 000 ₽
Энергопрайм