Ассистент отдела сопровождения проектов

65 000 - 75 000 ₽

Динамический весовой контроль

Санкт-Петербург

Новочеркасская
Ладожская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Административная и организационная поддержка руководителей (коммерческий директор, руководители проектов);
Координация задач между подразделениями (разработка, продажи, финансы, юристы);
Ведение и контроль исполнения задач в таск-трекерах (постановка, дедлайны, статусы, напоминания);
Подготовка и структурирование материалов: протоколы встреч, сводки, отчеты, презентации;
Ведение деловой переписки, в том числе с использованием AI-инструментов;
Организация встреч, управление календарями, планирование командировок и оформление авансовых отчетов;
Сопровождение документооборота (договоры, письма, входящая и исходящая корреспонденция);
Контроль сроков исполнения поручений и эскалация рисков при отклонениях;
Поддержка операционной деятельности проектов (сбор статусов, консолидация информации);
Оптимизация и автоматизация рутинных процессов (в том числе с использованием AI);

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (приоритет: управление, экономика, IT);
Опыт работы 1–3 года в роли ассистента, координатора проектов или административного менеджера;
Уверенное владение офисными инструментами: MS Office;
Навыки работы с таск-трекерами и корпоративными системами: Jira / Confluence / Notion / ELMA365 / CRM;
Понимание базовых принципов проектной работы (сроки, приоритеты, контроль исполнения);
Понимание базовых принципов работы в сфере 44-фз.;
Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки;
Навык структурирования информации (конспекты встреч, протоколы, постановка задач);
Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, соблюдение дедлайнов;
Навыки коммуникации с внутренними и внешними стейкхолдерами;

Условия:

Заработная плата: 65 000 – 75 000 руб. (на руки);
Формат работы: офис;
Возможность роста в Project Manager / Operations Manager;
Работа в технологической компании с фокусом на AI и автоматизацию;
Обучение и доступ к современным инструментам за счет компании.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

77k

120k

55k

95k

205k

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, проспект Металлистов, 7

Показать на большой карте

Опубликована 7 часов назад

Ассистент отдела сервиса

75 000 - 90 000 ₽

Обязанности: Консультирование клиентов о порядке предоставления услуг и стоимости ремонта и обслуживания автомобилей сервисным центром; Ведение записи клиентов на сервис; Оптимальное распределение работы при записи на ремонт; Работа с клиентской базо...

Частичная занятость
Опыт от 1 года

Сигма, группа компаний

Санкт-Петербург

7 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ассистент отдела сервиса

75 000 - 85 000 ₽

Обязанности: прием и обработка входящих звонков встреча прибывающих на сервис клиентов ведение предварительной записи на техническое обслуживание консультация клиентов по ценам и акциям. составление заказ-нарядов ведение и работа с "клиентской базой"...

Частичная занятость
Опыт от 1 года

iService

Санкт-Петербург

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ассистент отдела продаж

80 000 ₽

... сопроводительных документов, актов сверок, контроль дебиторских задолженностей, взаимодействие с финансовым отделом ... Требования: Опыт работы ассистентом/координатором от 1 года; Опытный пользователь 1С; Готовность к работе ...

Полный день
Опыт от 1 года

Техника Кино

Санкт-Петербург

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ассистент отдела маркетинга

80 000 - 86 000 ₽

Открыта вакансия в отдел маркетинга, корпоративной культуры и PR — это наш драйвер изменений и коммуникаций ... Администрирование работы отдела: Ведение документооборота (счета, акты, договоры) – передача в бухгалтерию ... Систематизация файлов и материалов отдела, ведение баз данных (базы контактов партнеров и подрядчиков ...