Руководитель группы по организации хранения, комплектования и архивации документов (логистика)

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

Высшее образование.

Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в организации.

Знание основ организации труда.

Знание правил эксплуатации технических средств.

Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Опыт работы на аналогичном участке от 2 лет.

Умение работать с большим объемом документов и информации.

Внимательность.

Ответственное отношение к работе.

Доброжелательность, коммуникабельность.